Le ministère de l'Intérieur vient de publier la circulaire 08/2026/TT-BNV détaillant et guidant la mise en œuvre de certains articles du décret n° 337/2025/NĐ-CP réglementant les contrats de travail électroniques (HĐLĐĐT) en vigueur à partir du 1er juillet 2026.
Cette circulaire précise et guide la délivrance de codes d'identification de contrats de travail électroniques (ID); la délivrance, le verrouillage et le déverrouillage des comptes d'accès à la plateforme de contrats de travail électroniques; la connexion avec la plateforme de contrats de travail électroniques; la gestion, l'utilisation et l'exploitation de la plateforme de contrats de travail électroniques; les données et la mise à jour, l'exploitation, le stockage et le partage de données sur la plateforme de contrats de travail électroniques.
Les sujets d'application comprennent: Les employés, les employeurs stipulés aux paragraphes 1 et 2 de l'article 3 du Code du travail de 2019 concluant et exécutant les CDT.
Fournisseur d'eContract; Autres organismes, organisations et individus liés à la mise en œuvre des dispositions de cette circulaire.
Selon la circulaire, chaque contrat de travail électronique lorsqu'il est envoyé à la plateforme de contrats de travail électroniques, s'il est conforme à la réglementation, se verra attribuer une seule ID, et ne se chevauchera avec aucun autre contrat de travail électronique.
L'ID est délivré une seule fois, sans changement, même dans le cas où le contrat de travail électronique est modifié, complété, temporairement suspendu ou mis fin. L'annexe, l'avis de suspension temporaire, l'avis de mise fin du contrat de travail électronique sont attachés à l'ID de ce contrat de travail électronique.
L'organisme d'État utilise l'ID comme code de gestion des données numériques sur les contrats de travail électroniques. La délivrance d'une ID pour les contrats de travail électroniques ne modifie pas le moment de la conclusion, le contenu et le moment d'entrée en vigueur des contrats de travail électroniques qui ont été conclus par les parties.
L'ID est lié aux codes d'affichage ou aux codes de recherche (selon le code d'unité administrative, le code d'identification de l'employé, le code fiscal de l'employeur) construits par la plateforme HĐLĐĐT, servant les besoins d'exploitation des données, mais ces codes ne remplacent pas l'ID.
L'enregistrement des comptes d'accès à la plateforme HĐLĐĐT par les employeurs et les employés est effectué conformément aux dispositions légales sur l'identification et l'authentification électroniques, en utilisant des comptes d'identification électroniques délivrés par le Système national d'identification et d'authentification électroniques (VNeID).
Les employés utilisent des comptes d'identification électronique personnels; les employeurs qui sont des organisations utilisent des comptes d'identification électronique d'organisations, les employeurs qui sont des particuliers utilisent des comptes d'identification électronique personnels.
Dans le cas où l'employeur est une organisation qui ne peut pas enregistrer de compte d'identification d'organisation conformément aux dispositions légales sur l'identification et l'authentification électroniques, il est proposé au ministère de l'Intérieur de délivrer un compte d'accès à la plateforme HĐLĐĐT.
La plateforme HĐLĐĐT exploite l'état de validité du compte d'identification électronique fourni par le système national d'identification et d'authentification électronique.
Dans le cas où le compte d'identification électronique de l'employeur ou de l'employé est verrouillé ou change d'état conformément aux dispositions de la loi, la plateforme HĐLĐĐT ajuste le droit d'accès et d'utilisation du compte correspondant sur la base des résultats d'authentification fournis par le système d'identification et d'authentification électronique.
