Le ministre de la Justice Hoàng Thanh Tùng a présenté un rapport expliquant et recueillant les avis des députés à l'Assemblée nationale sur le projet de loi modifiant la loi sur l'état civil.
Le rapport indique clairement qu'il y a des avis proposant d'ajouter à l'article 5 sur la politique de l'État des mécanismes et des politiques préférentielles appropriés pour les personnes travaillant dans le domaine de l'état civil, en assurant l'emploi, la stabilité du poste de travail, la formation et le perfectionnement professionnel, en particulier les compétences en matière de traitement de l'état civil avec des éléments étrangers que les fonctionnaires de la justice et de l'état civil au niveau communal n'avaient pas faites auparavant.
Concernant ces contenus, le ministère de la Justice prévoit de prendre en compte, d'étudier et de compléter les politiques préférentielles appropriées pour les personnes travaillant dans le domaine de l'état civil.
Certains avis ont proposé d'étudier la révision du paragraphe 3, paragraphe 4 de l'article 5 dans le sens d'une séparation claire entre les politiques relatives aux ressources matérielles et les politiques relatives aux ressources humaines, en proposant de transférer le contenu du développement des ressources humaines au paragraphe 4 afin que chaque paragraphe se concentre sur un groupe de politiques distinct, assurant ainsi la clarté, la logique et la commodité pour l'organisation de la mise en œuvre dans la pratique.
Le ministère de la Justice a déclaré qu'il allait modifier et réduire le contenu "Priorité au développement des ressources humaines" du paragraphe 3 au paragraphe 4; fusionner les paragraphes 1 et 2 en 1 paragraphe.

Le rapport montre également que certains avis proposent d'ajouter un mécanisme de contrôle et de comparaison des données pour éviter les chevauchements et les erreurs; d'avoir un mécanisme pour traiter les erreurs lors de l'enregistrement; d'ajouter des réglementations stipulant que la procuration pour la signature de documents d'état civil comportant des éléments étrangers doit être effectuée conformément à la loi sur l'organisation du gouvernement local.
Concernant ce contenu, le ministère de la Justice estime qu'actuellement, le traitement des procédures administratives relatives à l'état civil est effectué sur la base de données d'état civil, par le biais du système d'enregistrement et de gestion électronique de l'état civil, la fonction de signalement de chevauchement (si les informations d'enregistrement de l'état civil présentent des signes de chevauchement) est la fonction par défaut et la plus importante du système. Par conséquent, il évitera les cas d'exigence d'enregistrement de l'état civil deux fois auprès de l'organisme d'enregistrement de l'état civil compétent.
Le paragraphe 3 de l'article 8 stipule également que chaque événement d'état civil ne peut être enregistré qu'une seule fois, sans chevauchement... L'organisme d'enregistrement de l'état civil est responsable de la vérification des informations contenues dans la base de données d'état civil et les bases de données connexes avant de procéder à l'enregistrement de l'état civil.
En cas d'erreur lors de l'enregistrement, le point d du paragraphe 1 de l'article 19 du projet de loi contient des dispositions sur la rectification des informations d'état civil enregistrées en raison d'erreurs ou d'informations d'état civil non conformes à la réalité.
Concernant la proposition d'ajouter des dispositions stipulant que la délégation de pouvoir de signature de documents d'état civil comportant des éléments étrangers doit être effectuée conformément à la loi sur l'organisation du gouvernement local; autoriser le président du comité populaire communal à déléguer au vice-président du comité populaire, le ministère de la Justice estime que le paragraphe 2 de l'article 7 du projet de loi stipule le champ d'application de la délégation de pouvoir de signature de documents d'état civil du président du comité populaire, ce paragraphe stipule également que la délégation de pouvoir est effectuée conformément à la réglementation.
Par conséquent, l'ajout de dispositions de référence à la loi sur l'organisation du gouvernement local ou l'ajout de dispositions d'autorisation au vice-président du Comité populaire n'est pas nécessaire.