La province de Quang Tri vient de publier des directives pour l'emission de factures au bon moment afin d'eviter les risques et d'eviter les sanctions administratives en matiere de fiscalite et de factures conformement au decret n° 310/2025/ND-CP.
En consequence, le decret n° 70/2025/ND-CP (modifiant et completant le decret n° 123/2020/ND-CP) a stipule de maniere plus claire et rigoureuse le moment de l'etablissement des factures pour chaque type d'activite.
Les contribuables doivent faire une attention particuliere:
- Vente de marchandises: Etablir une facture immediatement lors du transfert de propriete ou de droits d'utilisation, sans dependre de la perception ou non de l'argent.
- Fourniture de services: Etablir des factures une fois la fourniture de services terminee, sans distinction entre la perception d'argent ou non.
- Cas de perception d'argent avant ou pendant la fourniture de services:
+ Delai d'etablissement de la facture: La facture doit etre etablie immediatement au moment de la perception de l'argent.
+ Exceptions (Pas encore besoin d'etablir de factures lors de la perception des depots/avances): Pour les services specifiques tels que: la comptabilite, l'audit, le conseil financier, fiscal; l'evaluation des prix; l'etude, la conception technique; le conseil en supervision; l'elaboration de projets d'investissement dans la construction.
- Electricite, eau, telecommunications, logistique...: Au plus tard le 7e jour du mois suivant le mois ou le service est genere ou pas plus de 07 jours a compter de la date de fin de la periode conventionnelle.
- Billets d'avion vendus sur le systeme de commerce electronique/site web: Au plus tard 05 jours apres la date d'emission du document de service de transport aerien.
Notes importantes
L'etablissement de factures a mauvais moment est un acte illegal, qui peut etre sanctionne administrativement en matiere de factures et affecter les coûts deduits lors du reglement fiscal.
La province de Quang Tri recommande aux contribuables de:
- Examiner le processus d'emission des factures
- Emission de factures correctes, suffisantes et opportunes conformement aux nouvelles reglementations
- Mettre a jour proactivement les politiques pour limiter les risques juridiques lies aux impots
