Le quartier de Tùng Thiện met en œuvre la 2e phase de la campagne de 45 jours pour construire une base de données foncières, en se concentrant sur la collecte, la comparaison, la numérisation et la mise à jour des informations sur les parcelles de terres agricoles de la région.
Selon le plan, 6 groupes de travail sont déployés simultanément pour travailler au centre culturel des groupes de quartiers de Trung Sơn, Trung Hậu, Sơn Lộc, Xuân Khanh, Hữu Nghị et Nhân Lý.
Les heures de réception des dossiers sont de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h30 tous les jours. Sur la base de la situation réelle, les groupes de travail peuvent prendre l'initiative d'organiser le travail en dehors des heures de bureau ou le soir afin de créer des conditions favorables à la participation des citoyens.
Le Comité populaire du quartier demande aux ménages et aux particuliers concernés par l'avis d'apporter volontairement le certificat de droit d'utilisation du sol ou les documents relatifs à la parcelle de terrain, l'identité de citoyen ainsi que les dossiers et documents montrant les changements concernant l'utilisateur du sol, l'état actuel ou les informations sur la parcelle de terrain (le cas échéant).
Dans les points de déploiement, les cadres spécialisés, les forces de police, les groupes de quartier et les unités techniques guideront directement les habitants pour vérifier et comparer les informations personnelles, les dossiers de droits d'utilisation des terres et l'emplacement des parcelles de terrain sur les cartes cadastrales.
Pour les dossiers qui ont été vérifiés et entièrement mis à jour lors de la période précédente et qui n'ont pas suscité de fluctuations, les citoyens n'ont pas à fournir de documents. Les dossiers originaux ne peuvent être utilisés que pour la comparaison, la numérisation ou la prise de photos pour la mise à jour des données et sont restitués immédiatement après l'achèvement. L'ensemble du processus de réception, de comparaison et de mise à jour des informations est entièrement gratuit.
Afin de garantir les droits des citoyens, le Comité populaire du quartier demande aux groupes de travail de suivre correctement les procédures, de fournir des conseils attentifs, d'assurer la sécurité et la confidentialité des informations, de ne pas demander aux citoyens de fournir des documents en dehors du périmètre nécessaire, et de recevoir et de synthétiser rapidement les difficultés et les obstacles pour les traiter conformément à la réglementation.
Il est également conseillé aux citoyens d'être plus vigilants face aux actes d'usurpation d'identité de fonctionnaires pour percevoir des frais, demander des virements d'argent ou fournir des informations personnelles contraires à la réglementation; lorsqu'ils détectent des signes anormaux, ils doivent immédiatement en informer la police du quartier ou le comité populaire du quartier pour inspection et traitement.
Le quartier de Yên Nghĩa déploie également actuellement un pic de mise en œuvre de la "Campagne de 45 jours" pour achever la base de données foncières.
Selon le plan, les groupes de travail coopéreront avec les chefs de quartier pour examiner et déterminer l'emplacement des parcelles de terrain sur le système logiciel "Parcelle de terrain numérique"; scanner et photographier les certificats de droit d'utilisation des terres, les documents connexes et les cartes d'identité des citoyens afin de mettre à jour et de normaliser les données.
La mise en œuvre est déployée dans les centres culturels des groupes résidentiels ou dans des lieux appropriés annoncés par le groupe de travail; si nécessaire, des inspections et des comparaisons seront effectuées directement sur le terrain.
Le Comité populaire du quartier demande aux organisations, aux ménages et aux particuliers utilisant des terres dans la région de préparer de manière proactive tous les documents pertinents conformément aux instructions du groupe de travail, de coopérer activement dans le processus d'examen, de collecte et de mise à jour des informations.
Le bureau d'enregistrement foncier de Hanoï dispose de documents d'orientation pour que les citoyens coopèrent à la mise en œuvre du travail de nettoyage des données foncières afin de servir la construction et l'achèvement de la base de données nationale sur les terres.
Selon les instructions, avant que le groupe de travail ne se rende dans chaque foyer ou avant que les habitants ne se rendent au point de rassemblement, les habitants doivent préparer les originaux des documents suivants: Carte d'identité ou carte d'identité citoyenne à puce de tous les propriétaires fonciers nommés sur le certificat; originaux du certificat de droit d'utilisation des terres (livre rouge, livre rose).
Pour les cas qui n'ont pas encore reçu de certificat, les citoyens doivent préparer une attestation d'enregistrement foncier, un avis des résultats de la confirmation d'enregistrement foncier, une décision d'attribution de terrain ou un formulaire de déclaration n° 15 et d'autres documents prouvant les droits d'utilisation des terres.
Lors de la collaboration avec l'équipe de travail, les citoyens ne mettent qu'environ 3 à 5 minutes pour coordonner la mise en œuvre des trois principaux contenus. Plus précisément, les citoyens présentent leur carte d'identité et leur certificat de droit d'utilisation du sol ou des documents connexes; les fonctionnaires scanneront le code QR de leur carte d'identité pour mettre à jour automatiquement les informations, prendre des photos des pages du livre rouge pour servir le stockage électronique; et déterminer avec les citoyens l'emplacement exact de leur maison ou de leur parcelle de terrain sur l'écran de la carte.
Pour les personnes âgées ou les cas où l'utilisateur du terrain est absent, les documents d'orientation indiquent que les citoyens peuvent toujours coopérer en indiquant l'emplacement de la parcelle de terrain aux fonctionnaires. Il suffit de demander à leurs enfants et petits-enfants de prendre des photos du livre rouge, des photos de la carte d'identité et d'envoyer les coordonnées via Zalo/emplacement sur la carte au groupe de quartier pour une mise à jour à distance.
Une fois la vérification des informations terminée, le fonctionnaire affichera toutes les données pour que les citoyens puissent vérifier une dernière fois. Si toutes les informations sont exactes, le fonctionnaire sélectionnera "Confirmer les informations exactes" et les enverra au système.
Le bureau d'enregistrement foncier de Hanoï a déclaré que la coordination du nettoyage des données est effectuée entièrement gratuitement. Les informations des citoyens sont confidentielles, le temps de mise en œuvre est rapide, contribuant à la construction d'une base de données foncières "Juste - Suffisamment - propre - vivante".
