Reglement strict sur le moment de l'etablissement des factures
Selon le decret 123/2020/ND-CP (modifie par le decret 70/2025/ND-CP), les menages commerciaux sont tenus d'etablir des factures electroniques immediatement au moment du transfert de propriete ou de l'utilisation des biens, de l'achevement des services. Cela doit etre effectue, qu'ils aient deja perçu de l'argent ou non.
En particulier pour le secteur des services, s'il y a une perception d'argent avant ou pendant la fourniture de services, le moment de l'etablissement des factures est le moment de la perception de l'argent. Le retard ou le non-delivrance des factures au bon moment reglementaire exposera les menages commerciaux aux niveaux de sanctions administratives pour les violations fiscales et les factures conformement a la reglementation en vigueur.
Instructions de declaration pour les menages commerciaux qui n'ont pas encore emis de factures
Pour les menages commerciaux qui sont encore confus quant a la declaration des donnees de decembre 2025, il est necessaire de se baser sur l'origine des marchandises pour mettre en œuvre correctement:
Pour les produits agricoles, forestiers et aquatiques: S'ils sont achetes directement a des personnes qui les cultivent, les menages commerciaux sont autorises a etablir des listes d'achat sans facture.
Pour les marchandises qui ont ete produites et transformees: Il est obligatoire d'avoir une facture d'entree. Ces donnees doivent etre declarees en detail dans la section "Entrees pendant la periode" de l'annexe du tableau des activites commerciales (modele n° 01-2/BK-HDKD).
Dans la section "Ventes courantes": Le contribuable doit enregistrer pleinement la quantite reelle de marchandises vendues, meme si elle n'a pas encore eu le temps d'emettre une facture electronique, afin d'assurer la transparence du controle des donnees ulterieur.
Bonne nouvelle: Logiciel comptable gratuit a partir du 15 janvier 2026
Afin de reduire le fardeau des coûts et de soutenir la transformation numerique, a partir du 15 janvier 2026, conformement au decret 20/2026/ND-CP, l'Etat fournit gratuitement des plateformes numeriques et des logiciels comptables aux menages commerciaux.
Ces logiciels ne sont pas seulement des outils de calcul, mais sont egalement integres avec des factures electroniques et des signatures numeriques. Le ministere des Finances sera responsable de la gestion, de l'exploitation et de la garantie que ces logiciels respectent strictement les dispositions de la loi sur la comptabilite, aidant les donnees des menages commerciaux a etre securisees et a alerter automatiquement en cas de faille.
Le deploiement de cette plateforme commune devrait aider des millions de menages commerciaux a normaliser le processus de declaration, en evitant les erreurs regrettables concernant le moment de l'emission des factures comme lors de la periode precedente.
C'est la premiere fois que l'on s'agit d'un groupe de personnes qui s'occupent d'une affaire ou d'une affaire.
