Le Département des impôts a publié la dépêche officielle n° 1902/CT-CĐS de 2026 sur la coordination de la prévention de la fraude fiscale utilisant simultanément deux systèmes de livres comptables financiers.
Le Département des impôts a déclaré qu'au cours de la période écoulée, les organisations fournissant des solutions de factures électroniques et de services à valeur ajoutée dans le domaine fiscal ont coordonné la mise en œuvre de nombreux logiciels d'application tels que la gestion des ventes, la comptabilité fiscale, les factures électroniques, la signature numérique, l'assurance sociale, la déclaration fiscale... En particulier, la mise en œuvre des factures électroniques conformément au décret 123/2020/ND-CP, au décret 70/2025/ND-CP et à la circulaire 32/2025/TT-BTC, y compris les factures électroniques créées à partir de calculatrices pour les ménages et les particuliers exerçant des activités commerciales, a apporté de nombreux effets positifs.
Cela contribue à réduire les coûts de conformité pour les contribuables, à faciliter la tâche des consommateurs et à améliorer l'efficacité de la gestion fiscale et des recettes du budget de l'État.
Cependant, grâce au travail de gestion et aux informations des agences fonctionnelles, le Département des impôts constate qu'il existe toujours une situation où certaines entreprises et établissements commerciaux utilisent des logiciels pour exploiter parallèlement deux systèmes de livres comptables financiers au cours de la même période comptable annuelle.
Parmi ceux-ci, un système de registres est utilisé pour déclarer aux autorités fiscales, tandis que l'autre système de registres est exploité en interne afin d'enregistrer pleinement les revenus réels, réduisant ainsi les obligations fiscales à payer.
Le Département des impôts affirme qu'il s'agit d'une violation grave de la législation fiscale, prévue à l'article 17, article 143 de la loi sur l'administration fiscale de 2019; article 13 de la loi sur la comptabilité de 2015 et article 221 du Code pénal de 2015.
Selon la réglementation, l'acte d'établir deux systèmes de livres comptables ou de publier des états financiers non uniformes au cours de la même période comptable est strictement interdit. Dans le même temps, le contribuable est tenu de déclarer honnêtement et complètement et d'être responsable devant la loi des dossiers fiscaux.
Le fait de ne pas enregistrer pleinement les recettes liées aux obligations fiscales est identifié comme un acte d'évasion fiscale. Dans le cas où deux systèmes de livres comptables sont établis pour exclure les actifs et les sources de capitaux, des poursuites pénales peuvent également être engagées.
Le Département des impôts souligne que toutes les opérations économiques générées doivent être enregistrées sur un seul système de registres comptables. L'exploitation parallèle de deux systèmes de registres visant à dissimuler les revenus non seulement entraîne des pertes de recettes budgétaires, mais déforme également l'environnement des affaires, affectant la transparence et la discipline juridique.
Sur cette base, le Département des impôts a demandé aux organisations fournissant des solutions technologiques de coopérer pour mettre en œuvre des mesures visant à prévenir la fraude fiscale.
Plus précisément, ne pas développer ou soutenir des logiciels capables d'exploiter simultanément plusieurs systèmes de livres comptables pour une même unité au cours de la même période comptable.
Les unités doivent intégrer un mécanisme d'alerte, enregistrer l'historique des changements de données, détecter les signes anormaux dans le logiciel de comptabilité afin d'alerter rapidement les clients.
Dans le même temps, mettre en œuvre une connexion de données entre le logiciel de gestion des ventes, la comptabilité et les factures électroniques afin de transmettre toutes les informations de transaction aux autorités fiscales conformément à la réglementation.
Le Département des impôts a également demandé une coordination pour fournir des informations sur les cas de signes d'utilisation parallèle de plusieurs systèmes de livres comptables, y compris le nom du contribuable, le code fiscal et l'adresse commerciale.
En outre, les organisations doivent établir une liste complète des clients utilisant le logiciel jusqu'au 31 mars 2026 et l'envoyer aux autorités fiscales avant le 8 avril 2026.
Périodiquement, avant le 5e jour de chaque mois, les unités continuent de mettre à jour la liste des clients utilisant le logiciel et l'envoient à l'adresse e-mail: baocao. pmkt@gdt. gov. vn.
Selon le Département des impôts, la coordination des organisations fournissant des solutions technologiques contribuera à construire un environnement commercial sain, équitable et transparent, tout en favorisant le processus national de transformation numérique.
