M. Phạm Hồng Hạnh - Vice-président permanent du Syndicat du charbon et des minéraux du Vietnam - estime que les finances et la comptabilité jouent un rôle particulièrement important dans les activités syndicales. Selon M. Hạnh, la plus grande difficulté réside dans le personnel syndical de base. Au Syndicat du charbon et des minéraux du Vietnam, les fonctionnaires chargés du travail financier à la base sont pour la plupart à temps partiel. "De nombreux syndicats de base comptent de 6 000 à 7 000 membres, de sorte que la gestion des recettes et des dépenses financières est très importante. Cependant, 100% des fonctionnaires financiers syndicaux de base travaillent à temps partiel, tandis que leur capacité à s'adapter aux exigences de la transformation numérique est encore limitée", a estimé M. Hạnh.
Selon M. Hạnh, de nombreux responsables syndicaux de base ne sont pas prêts à accéder à des logiciels à processus complexes, tout en souhaitant que les opérations soient simplifiées pour être faciles à utiliser. C'est l'un des obstacles directs à la transformation numérique dans l'organisation syndicale actuelle.
Il estime également qu'il est nécessaire d'accroître l'interconnexion des données entre le système financier syndical et l'organisme d'assurance sociale et les systèmes de gestion des salaires. Cela permettra de gérer plus facilement les recettes et les dépenses, tout en réduisant le volume de travail pour les responsables syndicaux de base. Le cadre juridique pour la gestion numérique dans le domaine des finances syndicales est encore insuffisant et non synchronisé.
À partir de cette pratique, le représentant du syndicat du charbon et des minéraux du Vietnam a proposé à la Confédération générale du travail du Vietnam de construire rapidement une plateforme de gestion financière unifiée dans l'ensemble du système. Selon lui, si la transformation numérique est identifiée comme une tâche centrale, il est nécessaire d'avoir des objectifs et des indicateurs spécifiques pour chaque étape.
M. Hạnh a proposé d'élaborer un ensemble de normes de compétences numériques pour les cadres travaillant dans les finances syndicales. Outre les compétences économiques, financières et comptables, cette équipe doit être complétée par des compétences numériques et formée de manière appropriée à chaque niveau.
Il a également proposé de compléter la base juridique du système financier syndical électronique. Selon lui, le manque de réglementations uniformes sur la valeur juridique des pièces justificatives numériques fait que de nombreuses procédures doivent encore être effectuées en parallèle dans l'environnement électronique et les documents traditionnels, ce qui entraîne un gaspillage de temps et de ressources.
En particulier, il estime que la transformation numérique dans le travail financier doit viser l'objectif ultime de mieux servir les membres du syndicat et les travailleurs.
Résumant les avis lors de la séance de discussion, le vice-président de la Confédération générale du travail du Vietnam, Phan Văn Anh, a déclaré qu'il prendrait pleinement note pour faire rapport au Présidium et au Congrès, afin de finaliser la résolution du Congrès et de proposer des solutions appropriées pour promouvoir les résultats obtenus, tout en surmontant les limites et les lacunes du travail financier syndical au cours de la période écoulée.
