Répondant à la question des lecteurs du journal Lao Dong, l'avocat Quach Thanh Luc - directeur du cabinet d'avocats Phap Tri (barreau de Hanoï) a déclaré que lorsqu'il est nécessaire de clarifier les informations sur la parcelle de terrain, les citoyens peuvent demander à fournir des informations, des dossiers cadastraux, y compris des cartes, des registres fonciers, des registres cadastraux, des registres fonciers ou des cartes de détermination des parcelles à travers chaque période.
Cependant, selon l'avocat, en réalité, de nombreuses personnes lorsqu'elles demandent à fournir des dossiers ne reçoivent que des réponses écrites des agences fonctionnelles avec un contenu "non archivé" ou sans documents de différentes périodes, de sorte qu'elles ne peuvent pas les fournir.
Pendant ce temps, les citoyens sont ceux qui demandent à fournir des informations, ils ne savent donc souvent pas quels dossiers et documents les agences fonctionnelles gèrent et stockent réellement. Par conséquent, lorsqu'ils reçoivent la réponse ci-dessus, de nombreuses personnes sont obligées d'accepter et ne savent pas sur quelle base continuer à demander, ce qui conduit à une impasse dans le traitement des dossiers.
L'avocat Quách Thành Lực a déclaré qu'au cours du processus d'étude des dispositions légales, de travail pratique et de conseil à de nombreux clients, il a constaté que dans certaines communes, il existe encore un système de dossiers cadastraux assez complet à travers de nombreuses périodes. Certaines localités ont encore des cartes des années 1960, 1964, 1978, 1987 et 2002. Le système de documents est relativement épais, complet et présente des informations spécifiques.
Selon l'avocat Quách Thành Lực, lorsqu'ils demandent à fournir des dossiers cadastraux, les citoyens doivent préciser le type de dossier et le moment à fournir.
Par exemple, au lieu de se contenter d'une demande générale de fourniture de documents cadastraux, les citoyens peuvent préciser: "Je demande la fourniture de documents cadastraux de 1960, de documents cadastraux de 1978, de documents cadastraux de 1987, de documents cadastraux de 2002".
Lorsque la demande est relativement spécifiquement définie sur le type de document et le moment de la formation du document, l'organisme de réception aura une base pour vérifier et examiner au lieu de répondre simplement de manière générale qu'il n'y a pas de dossier. Ceci est considéré comme une manière d'aider les citoyens à être plus proactifs dans le processus de demande de fourniture d'informations.
Dans le même temps, selon l'avocat Quách Thành Lực, il existe une solution très importante, à savoir la mise en place d'un canal de partage de documents et de dossiers cadastraux. En conséquence, les personnes qui ont reçu des dossiers et des documents cadastraux des autorités compétentes dans les communes peuvent partager des informations sur les types de documents qui ont été fournis.
Sur cette base, les informations peuvent être compilées en une liste et progressivement publiées afin que les gens sachent quels documents existent dans chaque commune et chaque localité et qu'ils aient une base pour demander une fourniture si nécessaire.
Le partage et la collecte d'informations contribueront à former une communauté ayant des connaissances et une compréhension des dossiers fonciers, aidant ainsi les citoyens à avoir plus de base pour accéder aux documents et mieux garantir leurs droits et intérêts légitimes.
