Les procédures administratives sont simplifiées, les dossiers sont traités plus rapidement
Au cours de la période écoulée, le gouvernement a demandé aux ministères et aux secteurs de promouvoir la réduction des conditions commerciales, la simplification des procédures, la réduction des coûts de conformité; et en même temps de promouvoir le traitement des dossiers électroniques, l'interconnexion des données entre les agences.
En conséquence, le gouvernement a promulgué 8 résolutions réduisant les procédures administratives et les conditions commerciales relevant du champ de gestion de nombreux ministères et secteurs; comprenant 163 documents qui ont été modifiés et complétés de manière synchrone pour supprimer 184 procédures administratives; décentraliser la résolution pour les localités de 134 procédures; simplifier 349 procédures; et supprimer simultanément 890 conditions commerciales. Après cet examen, la taille des procédures administratives au niveau central est encore de 27%.
Le gouvernement estime que la réduction ci-dessus permettra de réduire d'environ 50% le temps de mise en œuvre et les coûts de conformité pour les personnes et les entreprises par rapport à 2024.
Ces mouvements commencent à créer des changements réels dans de nombreuses entreprises opérant dans les domaines de l'import-export, de la production et du commerce de marchandises.
Un représentant d'une entreprise de semi-conducteurs à Hanoï a déclaré que la récente réforme des procédures avait permis de réduire considérablement le temps de dédouanement. Auparavant, les entreprises devaient compléter les documents papier, comparer de nombreux points de contact; aujourd'hui, la plupart des dossiers sont reçus électroniquement et la réponse est plus rapide.
Selon les entreprises, la réduction de la soumission directe des dossiers facilite non seulement les procédures, mais permet également de gagner du temps de déplacement et d'attente de confirmation. Avec des dossiers complets, le processus de traitement est plus rapide, ce qui permet de planifier de manière proactive l'importation et la livraison.
La réalité montre que lorsque les procédures passent à un environnement électronique et que la dépendance aux dossiers papier diminue, les coûts de conformité diminuent non seulement en frais administratifs, mais aussi en ressources humaines, en temps d'attente et en coûts d'exploitation.
Économiser 30 à 40% des coûts, libérer les flux de trésorerie plus tôt
Enregistré dans le groupe des entreprises exportatrices de produits agricoles, Mme Nguyễn Thị Hồng Hạnh - directrice de la société à responsabilité limitée d'import-export Đại Việt - a déclaré que le temps de dédouanement s'est considérablement amélioré. Selon Mme Hạnh, auparavant, chaque lot de marchandises prenait en moyenne 2 à 3 jours pour achever le dédouanement, mais maintenant il est réduit à environ 24 à 36 heures, ce qui équivaut à une réduction d'environ 30 à 40%, soit une économie d'environ 1 jour pour chaque lot de marchandises.
La réduction du temps de traitement aide les entreprises à accélérer la rotation des conteneurs, à réduire les risques d'embouteillages aux postes frontières, en particulier pour les produits frais tels que les noix de coco et les bananes, et à être plus proactives sur les horaires des trains. Grâce à cela, de nombreux coûts logistiques supplémentaires sont également réduits.
Mme Hanh a ajouté que la situation de chevauchement dans les inspections spécialisées s'est améliorée mais pas complètement. Le temps d'attente pour l'inspection est actuellement réduit de 8 à 10 heures à environ 4 à 6 heures. Les frais de stationnement et les frais supplémentaires aux postes frontières sont également réduits d'environ 2 à 2,5 millions de VND/conteneur à 1 à 1,5 million de VND/conteneur, ce qui équivaut à une économie d'environ 30 à 40%.
En outre, le délai de remboursement de la TVA a également été réduit de 20 à 30 jours à environ 12 à 18 jours, soit une réduction d'environ 30 à 40%. Selon les entreprises, cela permet de libérer des flux de trésorerie 10 à 15 jours plus tôt, de réduire la pression sur les fonds de roulement pendant la haute saison des achats et d'accroître la capacité d'étendre les achats directs auprès des agriculteurs.
En général, pour un conteneur de produits agricoles tels que les noix de coco, les bananes, les citrons, le temps total de traitement est désormais réduit de 3 à 4 jours à environ 2 à 2,5 jours, ce qui permet d'économiser environ 1 à 1,5 jour par lot. Les coûts totaux sont également réduits de 5 à 7 millions de dongs à environ 3 à 4 millions de dongs/conteneur, soit une réduction de 30 à 40%.
Cependant, Mme Hanh estime que dans certains postes frontières, il existe encore une situation de contrôle répétitif entre les agences, ce qui empêche les entreprises d'optimiser pleinement les coûts; les exigences relatives aux dossiers de remboursement d'impôt sont encore assez détaillées, et les entreprises doivent encore consacrer de nombreuses ressources au service comptable.
Partant de cette réalité, les entreprises proposent de continuer à promouvoir la réforme dans le sens de la fusion de la quarantaine et du contrôle de la qualité en un seul point focal; de raccourcir le délai de remboursement de la TVA avec un mécanisme prioritaire pour les entreprises qui se conforment bien; de synchroniser les données entre les douanes, la quarantaine et les taxes; et d'appliquer le "chenal vert" aux produits agricoles frais afin de réduire les risques de dommages pendant le processus d'attente du dédouanement.
