Le document signé par le directeur du département de la Justice de Hà Tĩnh, publié le 3 avril, a été envoyé au département de l'Éducation et de la Formation; aux comités populaires des communes et quartiers de la province de Hà Tĩnh.
Selon le Département de la Justice, dans le processus d'exercice de la fonction de gestion de l'État et de réception des réflexions des citoyens, dans certaines agences, unités, localités et établissements d'enseignement, il existe encore une situation où, lors de la réception des dossiers, il est demandé aux citoyens de soumettre des copies certifiées conformes ou des copies du registre original.
Cette action cause non seulement des désagréments, gaspille du temps et des coûts pour les citoyens, gaspille de l'argent pour la société, mais crée également une pression et une surcharge pour les comités populaires au niveau communal dans le travail d'authentification", selon le Département de la justice de Hà Tĩnh.
Pour remédier à la situation ci-dessus, le Département de la Justice propose au Département de l'éducation et de la formation, aux Comités populaires des communes et des quartiers de rectifier immédiatement la réception des dossiers dans les établissements d'enseignement relevant de leur compétence de gestion.
Dans le cas où la loi stipule la soumission de copies, l'organisme ou l'organisation est responsable de la réception de la copie, et n'est pas autorisé à demander une copie certifiée conforme, mais a le droit de demander la présentation de l'original pour comparaison.
Le comparateur est responsable de la confirmation de l'exactitude de la copie par rapport à l'original. Les établissements d'enseignement ne sont autorisés à demander aux citoyens de soumettre une copie du registre original ou une copie certifiée conforme que lorsqu'il n'y a pas d'original à comparer; ils ne sont pas autorisés à refuser la réception d'une copie certifiée conforme, sauf s'il existe des motifs de déterminer que le document est faux ou invalide.
Renforcer la propagande, la diffusion, l'imprégnation et la mise en œuvre rigoureuse des réglementations relatives à la délivrance de copies à partir des registres originaux, à la certification des copies à partir des originaux, à la certification des contrats et des transactions; rectifier la situation d'abus de la demande de soumission de copies certifiées conformes pour les documents lors de l'exécution des procédures administratives.
Renforcer l'inspection, détecter et rectifier rapidement la situation d'abus d'exigence de soumission de copies du registre original et de copies certifiées conformes.
Le Département de la justice de Hà Tĩnh a demandé aux agences, unités et localités de prêter attention à la direction de la mise en œuvre sérieuse.
