Le ministere de l'Interieur vient de publier la lettre officielle 5034 adressee aux agences et unites concernees par le deploiement de la base de donnees nationale sur les cadres les fonctionnaires et les employes selon le modele des autorites locales a 2 niveaux.
Afin d'assurer le maintien des activites « juste - suffisant - propre - vivant - unifie - commun » le ministere de l'Interieur demande aux secteurs aux ministeres aux agences de niveau superieur aux agences relevant du gouvernement aux comites populaires des provinces et des villes relevant du gouvernement central de proceder a l'examen et a l'evaluation de l'etat actuel et de choisir des logiciels et des bases de donnees.
Les ministeres les secteurs et les localites procedent a l'examen et a l'evaluation des logiciels et des bases de donnees de gestion des cadres des fonctionnaires et des employes des agences avant la fusion et l'unification afin de choisir et d'utiliser uniformement un systeme et un logiciel apres la fusion et l'unification repondant aux exigences de fonctions de fonctionnalites et de normes techniques qui ont ete guidees par le ministere de l'Interieur dans la decision n° 356 et la lettre officielle n° 2325.
Les resultats du choix seront annonces au ministere de l'Interieur pour servir de base a la coordination de la mise en œuvre selon un scenario approprie et le delai d'achevement avant le 20 juillet.
En outre les ministeres les secteurs et les localites examinent egalement le travail de gestion des cles de connexion vers la base de donnees nationale sur les cadres et fonctionnaires qui ont ete delivres par le ministere de l'Interieur et rapportent les informations sur les points de contact des cadres et des fonctionnaires responsables des cles de connexion.
Le ministere de l'Interieur procedera a l'annulation des verrouillages de connexion des logiciels et bases de donnees qui ne sont plus utilises a l'activation des verrouillages de connexion pour les logiciels et bases de donnees selectionnes pour une utilisation officielle et en informera les responsables de la gestion des ministeres des secteurs et des localites avant le 20 juillet.
En outre le ministere demande la mise en œuvre de la mise a niveau et de l'ajustement des logiciels et des bases de donnees pour repondre au nouveau modele organisationnel et aux autorites locales a 2 niveaux et la mise en œuvre de l'integration avec des API synchrones de l'arbre organisationnel des unites et des API des donnees de dossiers de la base de donnees nationale sur les cadres les fonctionnaires et les employes.
Pour les ministeres les secteurs et les localites qui ont ete organises pour fusionner de nombreuses unites auparavant le ministere propose de consulter des scenarios de transfert de donnees specifiques entre les logiciels d'un ou plusieurs fournisseurs afin d'accelerer le rythme de mise en œuvre.
Le ministere a egalement demande aux ministeres aux secteurs et aux localites de mettre en œuvre le travail de mise a jour et d'ajustement des donnees des dossiers des cadres des fonctionnaires et des employes de leur unite en fonction des nouvelles informations sur l'unite de travail les titres les fonctions les adresses les lieux... en fonction de la nouvelle unite acheve avant le 15 août.
Selon le document officiel les ministeres les secteurs et les localites apres avoir acheve la conversion et la mise a jour des donnees effectue la signature du numero de dossier des cadres des fonctionnaires et des employes et annonce au ministere de l'Interieur un calendrier synchrone pour la base de donnees nationale afin que le ministere de l'Interieur puisse preparer le stockage des nouvelles donnees mettre a jour les nouvelles unites et organisations des ministeres des secteurs et des localites. Le delai de notification de demande de mise en œuvre est avant le 30 août.
