Afin de développer rapidement et durablement les participants à l'assurance sociale (BHXH), à l'assurance maladie (BHYT), à l'assurance chômage (BHTN), tout en gérant étroitement les sources de revenus, en prévenant l'abus, la fraude au fonds et en garantissant les droits des participants, l'Assurance sociale du Vietnam vient de demander aux assurances sociales des provinces et des villes de renforcer l'examen et la rectification des activités des organisations de soutien au développement des bénéficiaires dans la région.
L'exigence est mentionnée dans la lettre officielle n° 3639/BHXH-QLT du 16 septembre 2026. L'accent est mis sur la garantie que toutes les étapes, de la sélection de l'organisation, de la gestion du personnel, de l'organisation de la collecte et du versement de l'argent, de l'utilisation des reçus à la confirmation des informations de cotisation des participants, soient effectuées conformément à la réglementation, soient transparentes et puissent être vérifiées et comparées.
Renforcer les conditions de sélection, renforcer la responsabilité de l'Organisation de soutien au développement des sujets
Le 5 juin 2026, l'Assurance sociale du Vietnam a publié la décision n° 458/QD-BHXH sur les critères, les conditions et les procédures de sélection des organisations de soutien au développement des bénéficiaires de l'assurance sociale, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage. La nouvelle réglementation fixe des exigences spécifiques en matière de statut juridique, de responsabilité financière, de conditions de contact et de transactions électroniques, de personnel, de lieu et de champ d'activité des organisations de soutien.
Selon la décision n° 458/QĐ-BHXH, les employés directement impliqués dans les activités de soutien au développement des participants doivent être enregistrés par l'organisation et confirmés par l'organisme d'assurance sociale conformément à la réglementation.
L'organisation est responsable de l'enregistrement des plans, des objectifs de développement des participants et de la portée des activités; l'organisme d'assurance sociale examine les dossiers et les conditions réelles avant de procéder à la signature du contrat ou de l'accord conformément à la réglementation.
Dans la lettre officielle n° 3639/BHXH-QLT, l'Assurance sociale du Vietnam demande aux assurances sociales des provinces et des villes de continuer à s'imprégner des réglementations susmentionnées auprès des fonctionnaires et des organisations de soutien au développement des bénéficiaires; et d'examiner et de contrôler les activités dans la région.
Dans le cas où l'organisation fonctionne de manière inefficace, ne respecte pas correctement la procédure de recouvrement ou provoque des violations, l'organisme d'assurance sociale doit examiner et traiter conformément aux dispositions de la loi et mettre fin et liquider le contrat conformément à la réglementation.
La mise en œuvre des procédures et des compétences professionnelles des fonctionnaires et des employés concernés doit également être renforcée pour détecter, prévenir et traiter rapidement les violations éventuelles.
Recouvrement correct, paiement complet, reçu clair, les informations de paiement doivent être confirmées
Afin de garantir les droits des personnes participant aux cotisations d'assurance sociale et d'assurance maladie, la collecte d'argent sans émettre de reçu; l'enregistrement de reçus ne correspondant pas au montant perçu, au mauvais moment de l'établissement; l'utilisation de reçus à des fins inappropriées; la perte ou la disparition de reçus doivent tous être prévenus et traités sévèrement conformément à la réglementation.
L'assurance sociale à tous les niveaux est responsable de la comparaison et de l'examen réguliers des reçus de paiement des participants, en veillant à ce qu'ils correspondent correctement à la somme d'argent perçue avec les informations des participants; et en même temps, de suivre de près le nombre de reçus délivrés à l'Organisation de soutien au développement des sujets.
Les organisations sont responsables de la gestion, de la conservation, du stockage, de la comparaison périodique des reçus avec l'organisme d'assurance sociale; lors de la résiliation du contrat, elles doivent comparer et soumettre le nombre total de reçus qui ont été délivrés conformément à la réglementation. L'assurance sociale du Vietnam demande également de promouvoir le déploiement de l'utilisation des reçus électroniques conformément à la réglementation.
Pour les cotisations d'assurance sociale volontaire et d'assurance maladie par l'intermédiaire d'organisations de soutien, dès que les participants paient, les informations sur les participants et le montant des cotisations sont mises à jour sur le système logiciel de gestion connecté à l'organisme d'assurance sociale.
Les participants reçoivent des informations comprenant le nom complet, le code d'assurance sociale, la date de paiement, le montant du paiement, le type de participation, le nombre de mois de paiement et sont guidés pour rechercher des informations détaillées sur le portail d'information électronique de l'assurance sociale du Vietnam à l'adresse baohiemxahoi. gov. vn.
Les participants doivent vérifier de manière proactive pour protéger leurs droits.
Afin que le paiement volontaire de l'assurance sociale et de l'assurance maladie par l'intermédiaire d'organisations de soutien soit sûr et pratique, l'assurance sociale du Vietnam rappelle aux participants de choisir des organisations, des points de collecte et des employés opérant dans le réseau qui ont été contractés ou confirmés conformément à la réglementation par l'organisme d'assurance sociale; si nécessaire, ils peuvent comparer les informations publiques de l'organisme d'assurance sociale local.
Lors du dépôt de l'argent, les participants doivent recevoir et conserver les reçus et les documents conformément à la réglementation; vérifier attentivement les informations sur le contributeur, le montant, le moment du paiement, le type et la durée de la participation.
Après le paiement, il est conseillé de rechercher activement le processus de participation et les informations sur le montant enregistré sur les canaux officiels de l'organisme d'assurance sociale; si des différences sont détectées ou n'ont pas été enregistrées, il est nécessaire de les signaler rapidement à l'organisme d'assurance sociale pour inspection et traitement.
Le renforcement de l'examen et de la rectification cette fois vise à normaliser les activités du réseau d'organisations de soutien au développement des sujets, en veillant à ce que chaque cotisation des participants soit gérée conformément à la réglementation, enregistrée de manière complète et opportune;
Dans le même temps, renforcer la responsabilité des organismes d'assurance sociale, des organisations de soutien et du personnel dans le processus de mise en œuvre. L'assurance sociale du Vietnam demande aux assurances sociales des provinces et des villes de mettre en œuvre sérieusement, contribuant ainsi à garantir les droits et intérêts légitimes des participants à l'assurance sociale et à l'assurance maladie.
