Le deploiement de la mise en œuvre de la liaison de l'enregistrement des entreprises et de l'enregistrement fiscal pour les menages commerciaux conformement aux dispositions du decret n° 168/2025/ND-CP et l'utilisation du numero d'identification personnel au lieu du code fiscal du menage commercial conformement a la circulaire n° 86/2024/TT-BTC et la mise en œuvre du deploiement de la gestion fiscale selon les localites administratives a 02 niveaux le Departement de l'administration fiscale de la ville de Hanoï a
Premierement concernant le code fiscal du lieu de commerce du menage commercial.
A partir du 1er juillet 2025 le numero d'identification personnel est utilise comme code fiscal du representant du menage commercial et est egalement le code fiscal du menage commercial conformement a la circulaire n° 86/2024/TT-BTC du 23 decembre 2014.
Ainsi il n'y a plus de reglementation sur la delivrance de codes fiscaux pour chaque lieu d'affaires du menage commercial ; l'administration fiscale a effectue la conversion du code fiscal delivre auparavant pour le menage commercial le lieu d'affaires du menage commercial en utilisant le numero d'identification personnel comme code fiscal. Le numero d'identification personnel du representant du menage commercial est utilise comme unique code fiscal pour la declaration et le paiement d'impots pour toutes les obligations fiscales des particuliers et les obligations fiscales decoulant des activites commerciales du menage
Deuxiemement concernant l'enregistrement du lieu d'activite des menages commerciaux
- Lorsque le menage commercial s'inscrit aupres de l'organisme d'enregistrement des entreprises le menage commercial declare les informations sur l'adresse du siege social determinee conformement aux dispositions du paragraphe 1 et du paragraphe 3 de l'article 87 du decret n° 168/2025/ND-CP. Cette information est transmise au systeme de l'administration fiscale pour mettre a jour les informations d'enregistrement fiscal du menage commercial.
- Lorsque les menages commerciaux creent d'autres lieux commerciaux en dehors du siege social ils n'ont pas a s'enregistrer aupres de l'organisme d'enregistrement des entreprises mais les menages commerciaux doivent informer la societe de base du lieu de leur lieu de commerce par la declaration complete d'informations sur le lieu de commerce dans le formulaire modele 01/CNKD ou le modele 01/TTS (pour les activites de location de biens) de la premiere periode de calcul des impots conformement aux dispositions de la circulaire n° 40/
Pour les lieux commerciaux des menages commerciaux qui ont reçu des codes fiscaux avant le 1er juillet 2025 l'administration fiscale integrera les codes fiscaux par numero d'identification personnel.
- Lorsque le menage commercial met fin aux activites du lieu de commerce le menage commercial en informe la taxe de base du lieu de commerce selon le modele n° 24.1/DK-TCT publie conformement a la circulaire n° 86/2024/TT-BTC. Le menage commercial est responsable de l'execution de ses obligations fiscales aupres de la taxe de base du lieu de commerce mettant fin aux activites conformement a la reglementation.
- Lorsque le menage commercial met fin a ses activites commerciales les locaux commerciaux du menage commercial sont egalement mis fin a leurs activites. Apres avoir soumis le dossier de cessation d'activite du lieu commercial conformement au modele n° 24/DK-TCT et avoir rempli les obligations fiscales conformement a la reglementation le menage commercial soumet le dossier de cessation d'activite au bureau d'enregistrement des entreprises conformement aux dispositions de l'article 104 du decret n° 168/2025/ND-CP.
- Les menages commerciaux realisent la restauration du code fiscal conformement aux articles 33 et 34 de la circulaire n° 86/2024/TT-BTC. Apres la restauration du code fiscal les menages commerciaux declarent l'impot aux lieux commerciaux conformement aux dispositions de la circulaire n° 40/2021/TT-BTC si les lieux commerciaux continuent de fonctionner.
Troisiemement sur l'enregistrement et l'utilisation des factures electroniques pour les menages commerciaux
Sur la base du decret n° 123/2020/ND-CP du 19 octobre 2020 du gouvernement reglementant les factures et les documents (modifie par le decret n° 70/2025/ND-CP du 20 mars 2025) les informations d'enregistrement et d'utilisation des factures electroniques des menages commerciaux sont determinees comme suit :
+ Code fiscal du menage commercial : C'est le numero d'identification personnel du proprietaire du menage commercial.
+ Nom et adresse du menage commercial : Il s'agit de l'information du nom et de l'adresse du siege social indiques sur le certificat d'enregistrement du menage commercial ou de l'information de l'adresse qui a ete examinee et mise a jour par l'administration fiscale correspondant a la zone administrative a 02 niveaux.
+ Agent fiscal de gestion : C'est l'administration fiscale qui gere la zone ou se trouve le domicile du menage commercial.
+ Certificat numerique utilise : Les menages commerciaux peuvent utiliser les certificats numeriques qui ont ete delivres aux menages commerciaux et aux lieux commerciaux auparavant en vigueur.
Les menages commerciaux determinent eux-memes le chiffre d'affaires selon les factures electroniques pour declarer payer des impots et payer des impots a la taxe de base du lieu ou les menages commerciaux exercent des activites de production et commerciales (endroit ou se trouve le lieu de commerce ou ou se trouve l'immobilier loue) conformement a la circulaire n° 40/2021/TT-BТС.
