Qu'est-ce que la facture d'entree et pourquoi est-elle importante?
La facture d'entree est un document etabli et enregistre par le vendeur de marchandises et le fournisseur de services pour la transaction d'achat du menage commercial. La facture indique toutes les informations sur le vendeur, l'acheteur, les marchandises, les services, la quantite, le prix unitaire, le montant total, le moment de la transaction... Il s'agit d'une base importante pour prouver l'origine legale des marchandises, tout en servant le travail de gestion financiere, de declaration et de calcul des impots.
Pour les menages commerciaux individuels, bien qu'ils n'aient pas une organisation comptable complexe comme les entreprises, les factures d'entree jouent toujours un role cle.
L'obtention de factures d'entree aide les menages commerciaux a se proteger en cas de litige, d'inspection, d'inspection, et constitue egalement un « bouclier » juridique lorsque les autorites competentes controlent le marche, luttent contre la contrebande, la fraude commerciale et les pertes de recettes fiscales.
Selon les dispositions legales en vigueur, les menages commerciaux, lorsqu'ils achetent des biens et des services pour les activites de production et commerciales, doivent en principe disposer de documents legaux pour prouver leur origine. Les factures d'entree sont la forme la plus courante et la plus sûre.
L'absence de factures signifie que les menages commerciaux se mettent a risque lorsqu'ils sont controles pour l'origine des marchandises.
Processus de reception et de gestion des factures d'entree
Pour limiter les risques, les menages commerciaux doivent prendre l'initiative de mettre en œuvre toutes les etapes lors de la reception des factures d'entree. Tout d'abord, il est necessaire de convenir clairement avec le fournisseur de l'emission de factures des la transaction, en veillant a ce que les menages commerciaux aient un code fiscal a enregistrer sur la facture.
Lors de la reception des factures, il est necessaire de verifier attentivement les informations obligatoires: Nom, adresse, code fiscal du vendeur et de l'acheteur; nom des biens, services; quantite, prix unitaire, montant total; date d'etablissement de la facture; numero de facture; signature, sceau conformement a la reglementation. De petites erreurs sur la facture peuvent egalement rendre la facture invalide lors de l'inspection par les autorites competentes.
Apres reception, les factures doivent etre saisies, suivies et stockees avec soin. Les factures papier doivent etre conservees en toute securite, rangees scientifiquement; les factures electroniques doivent etre stockees sur un systeme ou un appareil garantissant la traçabilite en cas de besoin. C'est la base pour declarer les impots (si elles sont declarees), tout en prouvant les coûts et l'origine des marchandises tout au long du processus commercial.
Risques juridiques s'il n'y a pas de facture d'entree
La plus grande consequence de l'absence de facture d'entree est de ne pas pouvoir prouver l'origine et l'origine des marchandises. Conformement a l'article 17 du decret 98/2020/ND-CP, modifie et complete par le decret 24/2025/ND-CP et le decret 96/2023/ND-CP, l'acte de commerce de marchandises d'origine et d'origine inconnues peut etre tres severement sanctionne, en fonction de la valeur des marchandises violees.
Les marchandises d'une valeur inferieure a 1 million de dongs peuvent etre averties ou condamnees a une amende de 300 000 a 500 000 dongs. L'amende augmente progressivement en fonction de la valeur des marchandises, de quelques millions de dongs a 10 a 20 millions de dongs. En particulier, pour les marchandises illegales d'une valeur de 100 millions de dongs ou plus, l'amende peut atteindre 40 a 50 millions de dongs, sans compter les mesures de sanction supplementaires telles que la confiscation des preuves materielles.
Il s'agit d'un risque tres important pour les petits menages commerciaux, car avec une seule inspection du marche, tout le lot de marchandises sans facture peut etre considere comme d'origine inconnue, entraînant de lourdes pertes financieres.
Par consequent, dans un contexte de gestion fiscale et de marche de plus en plus stricte, "economiser" en ne prelevant pas de factures d'entree peut entraîner un prix tres eleve. Les menages doivent changer d'habitude, prendre l'initiative de demander des factures lors de l'achat, choisir un fournisseur repute et transparent.
C'est la premiere fois que l'on s'agit d'un groupe de personnes qui s'occupent d'une affaire ou d'une affaire.
