Pendant les activites de production et commerciales outre l'enregistrement des entreprises les menages commerciaux ont egalement l'obligation de remplir pleinement les procedures d'enregistrement fiscal d'annoncer la suspension temporaire des activites et d'annoncer la poursuite des activites dans les delais prescrits par la loi.
Cependant la realite montre que de nombreux menages commerciaux sont toujours subjectifs retardent la mise en œuvre ou ne mettent pas en œuvre ces procedures ce qui entraîne un risque d'amende administrative.
Selon l'article 10 du decret n° 125/2020/ND-CP du gouvernement reglementant les sanctions administratives en matiere d'impots et de factures les violations liees a la date d'enregistrement fiscal et a l'avis de situation des activites commerciales seront traitees a chaque niveau.
Les retards de 1 a 10 jours peuvent etre signales.
Dans le cas ou les menages commerciaux enregistrent des impots annoncent la suspension temporaire de leurs activites commerciales ou annoncent la poursuite des activites commerciales avant la date prevue mais en retard de 01 jour a 10 jours s'il y a des circonstances attenuantes cela peut entraîner une sanction d'avertissement.
Ceci est considere comme le niveau de traitement le plus leger mais l'administration fiscale note que les menages commerciaux ne doivent pas etre subjectifs car la recidive ou l'absence de circonstances attenuantes entraînera une amende.
Un amende de 1 a 2 millions de VND pour les infractions courantes
L'amende de 1 000 000 VND a 2 000 000 VND est appliquee a de nombreux actes courants dans la pratique notamment : l'enregistrement fiscal ou l'avis de poursuite des activites commerciales avant la date prevue mais en dessous de la duree prevue de 01 jour a 30 jours (hors cas d'avertissement) ; l'avis de suspension temporaire des activites commerciales en dessous de la duree prevue ; ou l'avis de suspension temporaire des activites commerciales.
Il est a noter que de nombreux menages commerciaux estiment qu'en cas de pause temporaire du commerce il n'est pas necessaire d'en informer les autorites fiscales.
Cependant selon la reglementation le non-avis est toujours considere comme un acte illegal et peut etre sanctionne.
Peu de temps prolonge les amendes augmentent fortement
Dans le cas ou les menages commerciaux declarent leurs impots ou annoncent qu'ils continuent a faire des affaires avant la date limite annoncee mais en retard de 31 jours a 90 jours l'amende sera augmentee de 3 000 000 VND a 6 000 000 VND.
Si le delai est retarde de 91 jours ou plus les menages commerciaux peuvent etre condamnes a une amende de 6 000 000 VND a 10 000 000 VND. Cette amende s'applique egalement aux actes de non-annonce de poursuite des activites commerciales avant le delai d'information meme s'il n'y a pas eu de paiement d'impots.
La recommandation aux menages commerciaux
L'administration fiscale recommande aux menages commerciaux de surveiller de pres le delai d'enregistrement fiscal de suspendre temporairement et de reprendre leurs activites commerciales ; de prendre l'initiative de mettre en œuvre les notifications conformement a la reglementation afin d'eviter des sanctions inutiles.
Dans un contexte de gestion fiscale de plus en plus stricte le respect correct et complet des obligations legales aide non seulement les menages commerciaux a reduire les risques mais facilite egalement le processus d'exploitation a long terme de maniere transparente et durable.