À partir du 1er mars 2026, les ménages commerciaux ne pourront plus utiliser de comptes bancaires personnels au nom propre pour servir les activités commerciales comme auparavant. Cette réglementation est établie dans la circulaire 25/2025/TT-NHNN de la Banque d'État du Vietnam, qui exige que les comptes de paiement utilisés pour les activités commerciales portent le nom correct de l'entité commerciale enregistrée.
Selon la circulaire 25, le nom du compte de paiement doit correspondre aux informations figurant sur le certificat d'enregistrement d'entreprise; en même temps, il n'est pas permis d'utiliser des noms de code, des surnoms ou des noms qui ne reflètent pas correctement le sujet de la transaction. Ainsi, à partir du moment où la circulaire entre en vigueur, l'utilisation continue d'un compte personnel pour recevoir de l'argent des ventes et fournir des services n'est plus conforme aux réglementations sur la gestion des comptes de paiement.
Cette réglementation marque un tournant important dans la normalisation des flux de trésorerie du secteur des ménages commerciaux, en particulier dans le contexte où la gestion fiscale passe fortement à la base de données.
Pas de sanction pour "utilisation d'un compte personnel", mais des violations connexes surviennent
Il est nécessaire de faire une distinction claire: la loi actuelle ne prévoit pas de sanctions distinctes pour l'acte d'"utiliser des comptes personnels pour faire des affaires". Cependant, lorsque la circulaire 25 a exigé que les comptes commerciaux portent le nom correct du ménage commercial, la poursuite de l'utilisation de comptes personnels peut entraîner des violations de la loi connexes, en particulier dans le domaine des impôts et des factures.
Selon la loi sur l'administration fiscale de 2025, les ménages commerciaux sont tenus de déclarer honnêtement et intégralement leurs revenus; d'émettre des factures au bon moment lors de la vente de biens et de la fourniture de services; et de fournir des informations au service de l'administration fiscale sur demande. Lorsque les flux de trésorerie commerciaux passent par des comptes personnels, alors que les factures et les déclarations fiscales ne reflètent pas la correspondance, l'organisme de gestion a une base pour déterminer les violations relatives aux factures ou aux déclarations fiscales.
En outre, le non-respect des réglementations relatives aux comptes de paiement conformément à la circulaire 25 a également causé des difficultés aux ménages commerciaux dans les transactions avec les banques, les partenaires et dans le processus de comparaison des données.
Les amendes spécifiques peuvent être appliquées aux ménages commerciaux
Selon le décret 125/2020/ND-CP, qui a été modifié et complété par le décret 310/2025/ND-CP, les niveaux de sanctions auxquels les ménages commerciaux peuvent être confrontés comprennent:
Premièrement, ne pas établir de factures en cas de transaction.
Le montant de l'amende est appliqué en fonction du nombre de factures de violation:
- Non-établissement d'une facture: amende de 1 à 2 millions de dongs
- Ne pas établir de 02 à moins de 10 factures: amende de 2 à 10 millions de dongs
- Ne pas établir de 10 à moins de 20 factures: amende de 10 à 30 millions de dongs
- Ne pas établir de 20 à moins de 50 factures: amende de 30 à 50 millions de dongs
- Ne pas établir 50 factures ou plus: amende de 60 à 80 millions de dongs
Deuxièmement, établir des factures au mauvais moment.
Cet acte est passible d'une amende de 500 000 à 1,5 million de dongs par facture, et peut atteindre 70 à 100 millions de dongs en cas d'infraction en grande quantité.
Troisièmement, la déclaration de revenus est insuffisante.
Dans le cas où les revenus via des comptes personnels ne sont pas entièrement déclarés, les ménages commerciaux peuvent être:
- Recouvrement des impôts manquants
- Une amende de 20% sur le montant de la taxe insuffisamment déclarée
- Additionner les pénalités de retard conformément à la réglementation
Quatrièmement, ne pas fournir ou ne pas stocker de factures électroniques.
L'amende pour cet acte varie de 5 à 10 millions de dongs.
Distinguer les erreurs et les violations pour éviter les sanctions sévères
La loi sur l'administration fiscale de 2025 met l'accent sur le principe de la distinction entre les erreurs individuelles et les violations systématiques. Dans le cas où les ménages commerciaux prouvent une erreur technique, un facteur de force majeure ou une erreur initiale, l'organisme de gestion peut envisager de ne pas sanctionner ou d'appliquer des circonstances atténuantes.
Inversement, si l'utilisation de comptes personnels est prolongée et répétée, entraînant un écart important entre les flux de trésorerie, les factures et les déclarations fiscales, le niveau de sanction sera appliqué en fonction du nombre et de la gravité de la violation.
Qu'est-ce que les ménages doivent normaliser pour se conformer aux nouvelles réglementations?
Pour se conformer correctement à la loi à partir du 1er mars 2026, les ménages commerciaux doivent passer à l'utilisation de comptes bancaires portant le nom d'enregistrement commercial correct, et mettre fin à l'utilisation de comptes personnels pour les transactions découlant des activités commerciales.
Parallèlement, l'établissement de factures complètes et ponctuelles; le suivi et la comparaison périodiques des revenus; la mise à jour en temps voulu des informations de compte auprès des banques sont des exigences obligatoires dans un environnement de gestion fiscale basé sur les données.
La circulaire 25 ne vise pas à créer un fardeau administratif supplémentaire, mais à normaliser et à rendre transparents les flux de trésorerie des ménages commerciaux. Un respect proactif et rapide aidera les ménages commerciaux à éviter les risques juridiques et à fonctionner de manière stable pendant la période post-impôt forfaitaire.
