Comment réagir lorsque les factures d'entrée ne sont pas reçues
- Cas 1: Acheter des marchandises à des particuliers non commerciaux (sans facture)
Comment traiter: Les ménages commerciaux lors de l'achat de marchandises doivent établir un relevé d'achat sans facture.
Dans la liste d'achat, indiquez clairement le nom du vendeur, l'adresse, le numéro de carte d'identité, le produit, la quantité, le prix unitaire, le montant total,...
Les deux parties signent une confirmation mutuelle complète.
Une telle approche peut prouver que la source des marchandises est légale lors de l'inspection par les autorités fiscales.
- Cas 2: Acheter des marchandises auprès d'un vendeur qui est un ménage individuel exerçant une autre activité commerciale, mais ils n'ont pas émis de facture.
Méthode de traitement: Demander au vendeur d'émettre une facture électronique.
Si le ménage commercial individuel (vendeur) ne remplit pas les conditions pour émettre une facture électronique, les deux parties doivent établir un contrat de vente, un reçu, un bon de livraison pour prouver la transaction.
Cette méthode permet aux ménages commerciaux, lors d'une inspection par les autorités fiscales, d'expliquer l'origine des marchandises qu'ils ont achetées.
- Cas 3: Les ménages commerciaux produisent et transforment eux-mêmes pour vendre, il n'y aura donc pas de facture d'entrée.
Méthode de traitement: Les ménages commerciaux enregistrent les coûts de production, les matières premières et la main-d'œuvre conformément aux livres comptables.
Lors de la vente, il est toujours nécessaire d'émettre une facture électronique de sortie normale (facture de vente ou facture électronique créée à partir d'un compteur).
Cas 4: Importation de marchandises du marché de gros, lieu de vente au détail sans facture
Méthode de traitement: La solution pratique autorisée par l'administration fiscale est d'établir une liste de marchandises achetées sans facture, comme dans le cas 1.
Ceci est accompagné de pièces justificatives de paiement (transfert de fonds, bordereau de paiement, lettre de livraison).
En même temps, les conserver dans les livres comptables pour prouver que les dépenses sont valides.
Types courants de factures d'entrée des ménages commerciaux
La facture d'entrée (ou facture d'achat) est comprise comme un type de document émis par le vendeur à l'acheteur pour prouver l'achat de biens et de services au service des activités de production et commerciales de l'entreprise.
Les ménages commerciaux peuvent avoir de nombreuses factures d'entrée différentes, notamment:
- Facture de taxe sur la valeur ajoutée (TVA): Généralement émise par les entreprises et les organisations lorsque vous achetez des biens et des services.
- Factures créées à partir d'un compteur: Généralement émises par les entreprises, les unités et les ménages lorsque les ménages achètent des biens et des services pour recevoir des clients et travailler, tels que: Factures de restauration, factures d'hôtel, factures d'activités de divertissement...
- Factures de vente: Généralement émises par d'autres ménages commerciaux, des particuliers exerçant des activités commerciales ou par des organisations, des entreprises payant des impôts selon la méthode d'émission directe.
- Billets d'achat, reçus (pour certains cas spécifiques): Généralement utilisés en cas d'achat de biens auprès de particuliers, de petits ménages commerciaux.
