Conformément à l'article 28 du décret 254/2026/ND-CP, certains ménages commerciaux et particuliers commerciaux sont autorisés à utiliser gratuitement les services de documents électroniques.
Le point a du paragraphe 1 de l'article 28 du décret 254/2026/ND-CP stipule que les cas d'exemption de frais de services de documents électroniques comprennent les ménages commerciaux, les particuliers commerciaux qui utilisent moins de 10 employés et qui ne sont pas éligibles à l'utilisation de factures électroniques.
En outre, les ménages commerciaux et les particuliers commerciaux qui utilisent des factures électroniques sont également exonérés de frais de services de documents électroniques s'ils sont exonérés de frais de services de factures électroniques conformément à l'article 11 du décret 254/2026/ND-CP.
Selon l'article 11, les petites et moyennes entreprises, les coopératives, les unions de coopératives, les ménages commerciaux, les particuliers exerçant des activités commerciales dans des zones présentant des conditions socio-économiques difficiles ou des zones présentant des conditions socio-économiques particulièrement difficiles, s'ils sont soumis au cas d'utilisation de factures électroniques, sont exonérés de frais de service pendant 12 mois à compter de l'utilisation des factures électroniques.
Ainsi, conformément aux réglementations ci-dessus, les ménages commerciaux sont exonérés de frais pour les services de documents électroniques dans 2 cas:
- Premièrement, les ménages commerciaux comptant moins de 10 employés et ne relevant pas du cas d'utilisation de factures électroniques.
- Deuxièmement, les ménages commerciaux qui utilisent des factures électroniques et qui opèrent dans des zones présentant des conditions socio-économiques difficiles ou particulièrement difficiles. Dans ce cas, le service est gratuit pendant 12 mois à compter de l'utilisation de la facture électronique.
La fourniture de documents électroniques gratuits aux personnes susmentionnées est effectuée par le Département des impôts ou confiée à une organisation fournissant des services de documents électroniques.
* Remarque:
- Il est nécessaire de distinguer clairement les deux cas ci-dessus. Pour les ménages commerciaux comptant moins de 10 employés et ne relevant pas du cas d'utilisation de factures électroniques, la réglementation fournie ne précise pas le délai de gratuité.
- Pendant ce temps, pour les ménages commerciaux qui utilisent des factures électroniques dans des zones présentant des conditions socio-économiques difficiles ou particulièrement difficiles, la période de gratuité est clairement stipulée comme étant de 12 mois à compter de l'utilisation des factures électroniques.