Conformement au paragraphe 2 de l'article 25 de la loi sur la protection des donnees personnelles 2025 n° 91/2025/QH15 (entree en vigueur le 1er janvier 2026) les dispositions relatives a la responsabilite de la protection des donnees personnelles des agences organisations et individus dans la gestion et l'utilisation des travailleurs sont stipulees comme suit :
- Respecter les dispositions de cette loi les lois sur le travail et l'emploi les lois sur les donnees et autres dispositions legales connexes ;
- Les donnees personnelles des employes doivent etre stockees dans les delais prevus par la loi ou par accord ;
- Il faut supprimer ou annuler les donnees personnelles du travailleur lors de la resiliation du contrat sauf accord ou dispositions legales contraires.
Ainsi a partir de 2026 lorsque les employes demissionnent les entreprises sont egalement obligees de supprimer ou d'annuler les donnees personnelles des employes lors de la resiliation du contrat.
En outre conformement au paragraphe 3 de l'article 25 de la loi sur la protection des donnees personnelles de 2025 reglementant le traitement des donnees personnelles des employes collectees par des mesures technologiques et techniques dans la gestion des employes il est stipule comme suit :
- Seules les mesures technologiques et techniques appropriees aux dispositions de la loi et garantissant les droits et interets du sujet des donnees personnelles sont appliquees sur la base du fait que les travailleurs connaissent clairement ces mesures.
- Ne pas traiter et utiliser les donnees personnelles collectees par des mesures technologiques et techniques contraires aux dispositions de la loi.
Ainsi pendant le processus de travail si l'entreprise souhaite traiter les donnees personnelles des employes collectees par des mesures technologiques et techniques elle doit en informer les employes afin qu'ils soient clairement informes.
