Parmi celles-ci, les dispositions relatives à l'utilisation des dossiers électroniques des cadres, fonctionnaires et employés sont basées sur l'article 20.
Article 20. Utilisation des dossiers électroniques des cadres, fonctionnaires et employés
1. Les composants des dossiers électroniques de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés sont utilisés pour remplacer les composants des dossiers papier dans la gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés conformément aux dispositions de la loi et des autorités compétentes.
2. Dans le cas où, en raison d'exigences professionnelles, des dossiers papier doivent être utilisés, l'organisme de gestion ou l'organisme, l'unité utilisant des cadres, des fonctionnaires, des employés exploite les dossiers électroniques des cadres, des fonctionnaires, des employés sur la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires, les employés, et les convertit en version papier pour utilisation. La conversion en version papier des dossiers électroniques est effectuée conformément aux dispositions de la loi sur les transactions électroniques. Les cadres, les fonctionnaires, les employés n'ont pas à préparer à nouveau les composants de dossiers déjà présents dans les dossiers électroniques.
3. Les organismes de gestion et d'utilisation des cadres, des fonctionnaires et des employés ne sont pas autorisés à demander aux cadres, aux fonctionnaires et aux employés de fournir à nouveau des informations et des éléments de dossier déjà inclus dans la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés, sauf si cela est nécessaire pour garantir les droits et intérêts légitimes des individus, des organismes et des organisations. En cas de détection d'informations et de données incorrectes, les cadres, les fonctionnaires et les employés, les organismes de gestion et d'utilisation des cadres, les fonctionnaires et les employés sont responsables de la mise à jour des informations et des données relevant de leur compétence sur les dossiers électroniques des cadres, des fonctionnaires et des employés.
4. Les agences, organisations et individus compétents ne sont autorisés à accéder et à consulter les dossiers électroniques des cadres, fonctionnaires et employés conformément aux dispositions de la loi que lorsqu'ils sont approuvés par cette personne par message électronique. Les cadres, fonctionnaires et employés ont le droit de retirer leur avis d'accord. Dans le cas où ils servent le travail des cadres, les agences de gestion ou les agences utilisant des cadres, fonctionnaires et employés sont autorisés à accéder et à consulter les dossiers électroniques des cadres, fonctionnaires et employés dans le cadre de leurs pouvoirs et tâches assignés et ont l'obligation de protéger les informations et les données personnelles conformément aux dispositions de la loi.
