Mettant en œuvre le plan n° 515/KH-BCA-BNN&MT du 31 août 2025 sur la mise en œuvre de la campagne d'enrichissement et de nettoyage de la base de donnees nationale sur le foncier le Departement de la gestion fonciere (ministere de l'Agriculture et de l'Environnement) a elabore un systeme de documents d'orientation envoye aux localites et a envoye des documents aux departements de l'Agriculture et de l'Environnement des localites afin d'assurer l'un
Dans ce document le Departement de la gestion fonciere a indique les etapes de collecte d'informations sur les types de certificats et de construction de donnees foncieres residentielles pour les lieux qui n'ont pas encore construit de base de donnees.
En 1ere etape : Preparation
- Preparer les dossiers et documents necessaires a la collecte et a la numerisation tels que : Le formulaire n° 01 (file Excel).
- Preparer des documents de guidage et aider les cadres a participer a la collecte et a la numerisation des certificats fonciers de logement et des cartes d'identite/CCCD.
- Preparer les equipements necessaires (copieurs scanners ordinateurs...).
En phase 2 : Examiner et classer les certificats
Mettre en œuvre l'inspection et le controle de la liste des parcelles de terrain qui ont ete certifiees et classees en 2 groupes :
- Liste des certificats CCCD recueillis aupres du bureau d'enregistrement foncier (VPDKDD) et des succursales.
- Liste des certificats CCCD a recueillir aupres des citoyens et des organisations.
La phase 3 consiste a collecter et a traiter illegalement les certificats CCCD recueillis aupres du VPDKDD.
La collecte et le traitement frauduleux des certificats CCCD recueillis aupres du VPDKDD sont effectues comme suit :
- Collecte des certificats actuellement geres et stockes au bureau d'enregistrement foncier du Comite populaire communal ;
(1) Dans le cas ou les informations correspondent a la liste des cas qui ont reçu un certificat transmise par le bureau d'enregistrement foncier le comite populaire communal et que l'information du titulaire du terrain est une carte d'identite/CCCD alors passer a l'etape 5 pour effectuer la numerisation du certificat et saisir les donnees.
(2) Dans le cas ou les informations correspondent a la liste des cas qui ont reçu un certificat delivre par le bureau d'enregistrement foncier le comite populaire de la commune mais que les informations indiquent que le proprietaire du terrain est titulaire d'une carte d'identite la police communale coopere pour rechercher les donnees du permis de conduire puis passe a l'etape 5 pour effectuer la numerisation du certificat et saisir les donnees.
(3) Dans le cas ou la parcelle de terrain contient des informations sur le proprietaire foncier telles que la carte d'identite a 9 chiffres il est necessaire d'examiner et d'unifier les informations de la carte d'identite/CCCD du proprietaire foncier (Dechos fonciers en attente de nettoyage et de connexion). Realiser en 02 etapes :
- Etape 1 : Le Departement de l'agriculture et de l'environnement coopere avec la police provinciale (PC06) pour controler et unifier les informations et les donnees du proprietaire foncier qui est une carte d'identite a 9 chiffres en une carte d'identite/CCCD a 12 chiffres.
- Etape 2 : Apres avoir obtenu les resultats de la police provinciale le Departement de l'agriculture et de l'environnement (via le bureau d'enregistrement foncier) met a jour le logiciel du systeme d'information fonciere (LIS) utilise et exploite localement.
Autape 4 : Collecte de certificats de carte d'identite/CCCD aupres des citoyens et des organisations
A la 5e etape : Numerisation et creation d'un CSDL pour les parcelles de terrains residentiels et residentiels qui ont ete certifiees mais qui n'ont pas encore ete construites en CSDL foncier.
- Scanner (scan)/Observer les certificats de carte d'identite/CCCD et traiter conformement aux reglementations sur les donnees foncieres non structurelles ; stocker en 1 fichier au format fichier PDF (au format non modifie) nom du fichier defini en fonction du numero de serie du certificat.
- Saisissez les informations dans le formulaire n° 1
Apres que les certificats de terrains residentiels et de logements et les cartes d'identite/CCCD ont ete recueillis et numerotes conformement a la reglementation. L'equipe de collecte a effectue la saisie complete des informations des certificats de terrains residentiels et des cartes d'identite/CCCD dans le formulaire n° 01 (reportant la saisie correcte des informations sur le certificat).
Comment saisir des donnees specifiques pour les types de certificats mentionnes a l'article 6. Instructions pour saisir des donnees modeles pour les types de certificats.
Etape 6 : Verifier les informations des proprietaires de terrains residentiels via le CSDL national sur la population
Etape 7 : Mise a jour des resultats dans le CSDL foncier de la province
Etape 8 : Synchronisation de la CSDL fonciere de la province vers le centre
Le vice-president du Comite populaire municipal Nguyen Trong Dong vient de signer et de promulguer le plan n° 252 du 16 septembre 2025 sur la mise en œuvre de la campagne d'enrichissement et de nettoyage de la base de donnees nationale sur le foncier.
La campagne sera menee dans un delai de 90 jours avec des delais clairs : Jusqu'au 16 septembre 2025 : Achevement de la classification des donnees et de l'organisation de la connexion du systeme ;
D'ici le 25 septembre 2025 : Controler la liste des proprietaires fonciers avec la base de donnees nationale ;
30 octobre 2025 : Achevement de l'authentification et de la mise a jour des informations ;
15 novembre 25 : Creation de donnees pour les parcelles de terrain non presentes dans le systeme ;
30 novembre 2025 : Fin de la campagne synchronisation des donnees vers le systeme central.
