Sur la base de l'annexe jointe a la decision 2304/QD-BNNMT de 2025 reglementant l'ordre et les procedures de suppression de l'enregistrement de location et de relouage des droits d'utilisation des terres dans les projets de construction et de commerce d'infrastructures comme suit :
(1) Procede de mise en œuvre :
Etape 1 : La personne qui demande a s'inscrire a soumettre le dossier a l'un des sites de la province :
- Dans le cas d'organisations nationales d'organisations religieuses d'organisations religieuses affiliees d'organisations etrangeres ayant des fonctions diplomatiques d'organisations economiques a capitaux etrangers d'organisations etrangeres et de particuliers etrangers ils doivent soumettre un dossier au Centre de service administratif public ou au bureau d'enregistrement foncier.
- Dans le cas des particuliers des communautes residentielles et des personnes d'origine vietnamienne residant a l'etranger ils doivent deposer un dossier au Centre d'assistance administrative publique ou au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Lors de la soumission du dossier la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie ; dans le cas de la soumission en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir de la copie du document ou de la copie du document certifie ou authentifie.
Dans le cas ou une confirmation de changement est effectuee sur le certificat delivre la copie originale du certificat delivre est soumise.
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier ; delivrer un reçu de dossier et fixer un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 : Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier mise en œuvre :
- Confirmation de la suppression de la location et de la reevaluation dans le certificat delivre par le promoteur du projet et restitution du certificat au promoteur du projet.
- Retirer le certificat delivre par le locataire et le locataire du terrain.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres.
(2) Methode de mise en œuvre :
- Depot directement au Centre de service administratif public ou au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
- Depot par le biais des services postaux.
- Delivrance en ligne sur le portail des services publics.
- Depot au lieu convenu entre la personne demandant l'enregistrement et le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
(3) Composition du dossier :
- Demande d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens immobiliers lies au terrain selon le modele n° 18 publie conjointement avec le decret 151/2025/ND-CP.
- Certificat delivre.
- Documents sur la suppression de la location et la revocation de la location des droits d'utilisation des terres.
- Document concernant le representant conformement aux dispositions de la loi sur le droit civil pour le cas de la realisation des procedures par l'intermediaire du representant.
(4) Delai de resolution : Pas plus de 3 jours ouvrables.
Pour les communes montagneuses et insulaires les zones reculees et isolees les zones ayant des conditions socio-economiques difficiles et les zones ayant des conditions socio-economiques particulierement difficiles le temps de mise en œuvre est augmente de 13 jours supplementaires.
