Sur la base de la section VI de la partie C de la partie V de l'annexe I jointe au decret 151/2025/ND-CP et du point a du paragraphe 6 de l'article 7 du decret 226/2025/ND-CP reglementant l'ordre et les procedures d'enregistrement des modifications foncieres, des biens lies a la terre et de delivrance du certificat de droit d'utilisation des terres, de propriete des biens lies a la terre, en particulier comme suit (a l'exception des cas specifies dans les parties I, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII de « PARTIE C. PROCEDURES D'ENREGISTREMENT DES TERRES, DES BIENS LIES A LA TERRE »):
(1) La personne demandant l'inscription soumet 1 dossier comprenant les documents suivants:
- Demande d'enregistrement des modifications foncieres et des biens immobiliers conformement au formulaire n° 18 joint au decret 151/2025/ND-CP.
- Certificat delivre.
- L'un des types de documents relatifs au contenu des fluctuations des terres et des biens immobiliers pour chaque cas specifique.
- Document sur le representatisme conformement aux dispositions de la loi civile pour les cas d'execution des procedures d'enregistrement foncier, des biens attaches au terrain par l'intermediaire d'un representant.
Dans le cas du traitement des biens hypotheques, des contributions en capital avec des droits d'utilisation des terres, des biens attaches aux terres non conformement a l'accord; de la saisie et de la vente aux encheres des droits d'utilisation des terres, des biens attaches aux terres pour l'execution du jugement conformement aux dispositions de la loi, le depot du dossier est effectue par l'organisation qui effectue le traitement des droits d'utilisation des terres, des biens attaches aux terres ou par la personne qui reçoit les droits d'utilisation des terres, les droits de propriete des biens attaches aux terres.
(2) L'organisme de reception des dossiers met en œuvre:
- Verifier l'exhaustivite des elements du dossier, delivrer un certificat de reception du dossier et fixer un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets, le dossier est renvoye avec le formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier pour que le demandeur s'inscrive pour le perfectionner et le completer conformement a la reglementation.
Les lettres de reception des dossiers et les rendez-vous pour la restitution des resultats, les formulaires de demande de complement et de perfectionnement des dossiers sont mis en œuvre conformement au modele stipule dans le decret du gouvernement reglementant la mise en œuvre du mecanisme de guichet unique, de guichet unique interconnecte dans le traitement des procedures administratives;
- Dans le cas ou l'organisme de reception des dossiers est le guichet unique, le dossier est transfere au bureau d'enregistrement foncier.
Dans le cas de la redetermination de la superficie des terrains residentiels conformement aux dispositions du paragraphe 6 de l'article 141 de la loi fonciere de 2024, l'organisme de reception des dossiers transfere les dossiers a l'organisme ayant la fonction de gestion fonciere au niveau communal.
(3) Le bureau d'enregistrement foncier effectue les taches suivantes:
- Verifier les conditions d'exercice des droits conformement aux dispositions de la loi fonciere de 2024 pour les cas d'exercice des droits des utilisateurs de terres, des proprietaires de biens immobiliers; en cas de non-respect des conditions d'exercice des droits conformement aux dispositions de la loi fonciere de 2024, le bureau d'enregistrement foncier informe de la raison et renvoie le dossier a la personne demandant l'enregistrement;
- Lors du traitement des procedures d'enregistrement des modifications foncieres, si la parcelle de terrain a reçu un certificat selon la carte cadastrale ou une extraction de la carte cadastrale de la parcelle de terrain, le bureau d'enregistrement foncier n'est pas tenu de proceder a la mesure ou a la redetermination de la superficie de la parcelle de terrain, sauf si l'utilisateur du terrain, le proprietaire des biens attaches au terrain en a besoin...
- Envoyer un bordereau de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au formulaire n° 19 joint au decret 151/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et notifier la perception des obligations financieres pour les cas ou les obligations financieres doivent etre exercees conformement a la loi;
- Modifier et mettre a jour les modifications dans les dossiers cadastraux, les bases de donnees foncieres; delivrer de nouveaux certificats de droit d'utilisation des terres, de propriete des biens attaches aux terres ou confirmer les modifications sur les certificats delivres pour les cas ou il n'est pas necessaire d'executer des obligations financieres; remettre les certificats de droit d'utilisation des terres, de propriete des biens attaches aux terres ou les envoyer a l'organisme de reception des dossiers pour les remettre a la personne qui les a delivres.
Pour les cas ou il est necessaire d'executer des obligations financieres, le bureau d'enregistrement foncier effectue les taches stipulees a ce point lorsqu'il dispose d'informations provenant de la base de donnees interconnectee ou de documents ou papiers prouvant l'achevement des obligations financieres.
