La decision n° 3380/QD-BNNMT annonçant les nouvelles procedures administratives promulguees et modifiees et completees dans le domaine foncier relevant de la fonction de gestion de l'Etat du ministere de l'Agriculture et de l'Environnement entree en vigueur le 25 août 2025 reglemente l'enregistrement et la delivrance de certificats pour les cas de menages et de particuliers utilisant des terres a des fins inappropriees qui ont ete reconnus par l'Etat en droit d'utilisation des terres avant
La procedure de mise en œuvre
Etape 1 : La personne qui demande a s'inscrire doit deposer son dossier dans l'un des lieux situes dans la province : Centre de service administratif public ou bureau d'enregistrement foncier ou succursale bureau d'enregistrement foncier.
Lors de la soumission du dossier la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie ; dans le cas de la soumission en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir de la copie du document ou de la copie du document certifie ou authentifie.
Pour le cas de la verification des changements sur le certificat delivre la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre la copie originale du certificat delivre.
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier ; delivrer un reçu de dossier et fixer un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers
transmettre le dossier au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 : Le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier effectue les taches suivantes :
- Verifier la conformite avec la planification de l'utilisation des terres au niveau du district ou la planification de l'utilisation des terres au niveau de la commune ou l'un des plans prevus par la loi sur la planification urbaine et rurale.
- Verifier et approuver le morceau de carte topographique pour les cas ou les utilisateurs de terrain ont besoin de reexaminer la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Extrait de carte geographique ou mesure de carte geographique de la parcelle de terrain pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique ou seulement une carte geographique de type papier dechiree dechiree ou endommagee dans le cas ou le certificat d'enregistrement a ete delivre n'a pas utilise la carte geographique ou n'a pas utilise la mesure de la carte geographique de la parcelle de terrain et que l'utilisateur du terrain a besoin de delivrer un nouveau certificat de droit d'utilisation du sol
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret n° 226/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et informer de la perception des obligations financieres en cas de non-execution des obligations financieres.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et les bases de donnees foncieres ; delivrer de nouveaux certificats de droit d'utilisation des terres de droit de propriete des biens lies aux terres ou confirmer les changements sur le certificat delivre dans le cas ou il n'y a pas d'obligation financiere ; remettre le certificat ou l'envoyer a l'organisme de reception du dossier pour qu'il soit remis a la personne qui le delivre.
Dans le cas ou des obligations financieres doivent etre remplies effectuer les taches stipulees a ce point lorsqu'il existe des informations provenant de la base de donnees interconnectee ou des documents ou des documents prouvant l'achevement des obligations financieres.
Comment proceder :
a) Depot directement au Centre de service administratif public ou au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
b) Deposer par le biais des services postaux.
c) Delivrance en ligne sur le portail des services publics.
d) Deposer au lieu convenu entre la personne demandant l'enregistrement et le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
(3) Compositions et nombre de dossiers :
Contenu du dossier :
- Demande d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens immobiliers lies au terrain selon le modele n° 18 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP.
- Certificat delivre.
- Decision de sanction administrative dans le domaine foncier ; pieces justificatives de paiement des amendes des utilisateurs de terrain.
- Capacite d'extraire et de mesurer la carte geographique de la parcelle de terrain dans le cas ou l'utilisateur du terrain a besoin de mesurer pour determiner a nouveau la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Document sur le fait de representer conformement aux dispositions de la loi civile pour le cas de la realisation des procedures d'enregistrement foncier et des biens associes au terrain par l'intermediaire du representant.
