Selon l'Assurance sociale du Vietnam, le ministère des Finances vient de publier la décision n° 2270/QĐ-BTC, annonçant 25 procédures administratives dans le domaine de l'assurance sociale (BHXH), comprenant 5 nouvelles procédures, 15 procédures modifiées et complétées et 5 procédures supprimées.
Promulgation de 5 nouvelles procédures, modification de 15 procédures
Selon la décision n° 2270/QĐ-BTC, les 5 nouvelles procédures administratives comprennent: le règlement des régimes pour les travailleurs qui ne remplissent pas les conditions pour bénéficier d'une pension de retraite et qui n'ont pas l'âge requis pour bénéficier d'une allocation de retraite sociale; le paiement du soutien aux travailleurs participant à la formation et à l'amélioration des compétences professionnelles; le paiement des dépenses de soutien aux employeurs pour la formation, le perfectionnement et l'amélioration des compétences professionnelles afin de maintenir l'emploi; le paiement des allocations de chômage; l'expertise des coûts des examens médicaux et des traitements de l'assurance maladie.
Parmi celles-ci, les procédures de règlement des régimes pour les travailleurs qui ne remplissent pas les conditions pour bénéficier d'une pension de retraite et qui n'ont pas l'âge requis pour bénéficier d'une allocation de retraite sociale sont promulguées conformément aux nouvelles réglementations de la loi sur l'assurance sociale; les procédures d'expertise des coûts d'examen et de traitement médical de l'assurance maladie sont mises en œuvre conformément à la loi sur l'assurance maladie. Les trois autres procédures sont mises en œuvre conformément à la loi sur l'emploi.
La décision modifie et complète simultanément 15 procédures administratives, couvrant de nombreux régimes d'assurance sociale et d'assurance maladie directement liés aux droits des citoyens.
Dans le domaine de l'assurance sociale, les procédures mises à jour concernent le règlement des régimes de maladie, de maternité, de convalescence, de réadaptation; accidents du travail, maladies professionnelles de première intention, récidive ou poursuite d'accidents du travail, de maladies professionnelles; règlement des pensions de retraite, des allocations mensuelles pour les fonctionnaires communaux; assurance sociale unique et allocations uniques pour les personnes percevant une pension de retraite, une allocation d'assurance sociale mensuelle pour s'installer à l'étranger.
Les procédures relatives au règlement des prestations de décès et au recouvrement des pensions de retraite, des allocations d'assurance sociale et d'assurance chômage des bénéficiaires décédés mais dont les prestations n'ont pas encore été reçues; l'ajustement, la suspension temporaire, la cessation ou la poursuite des prestations d'assurance sociale; la modification de la forme et du lieu de réception des pensions de retraite, des allocations d'assurance sociale mensuelles ainsi qu'un certain nombre de politiques d'allocations spéciales ont également été modifiées et complétées.
Dans le domaine de l'assurance maladie, 3 procédures sont mises à jour, notamment: la signature d'un contrat d'examen médical et de traitement de l'assurance maladie; le paiement des frais d'examen médical et de traitement entre l'organisme d'assurance sociale et l'établissement d'examen médical et de traitement; le paiement direct des frais d'examen médical et de traitement entre l'organisme d'assurance sociale et les participants à l'assurance maladie.
Il est à noter que le formulaire 14-HSB joint à la décision supplémentaire fournit des instructions sur le régime de maternité lors de la naissance d'un deuxième enfant conformément au paragraphe 1 de l'article 2 du décret n° 168/ND-CP du 15 mai 2026 du gouvernement.
Ce contenu s'applique aux travailleurs qui ont conservé leur emploi, qui ont démissionné, ont été démobilisés ou désertés avant la naissance de leur enfant; y compris les cas de naissance d'un enfant à partir du 1er juillet 2026 pendant la période de cotisation à l'assurance sociale, mais qui ont ensuite démissionné de leur unité et souhaitent déposer un dossier pour bénéficier des prestations auprès de l'organisme d'assurance sociale; et s'applique également aux travailleurs qui n'ont plus d'employeur.
Suppression de 5 procédures, utilisation des données au lieu de papiers
La décision n° 2270/QĐ-BTC supprime 5 procédures concernant: Les bénéficiaires passent entre la réception des prestations d'assurance sociale en espèces et sur un compte personnel ou la modification des informations personnelles; la délégation de pouvoirs pour recevoir à la place les prestations d'assurance sociale, les allocations de chômage; la récupération des pensions de retraite, des allocations d'assurance sociale des bénéficiaires décédés mais dont les prestations n'ont pas encore été reçues; la résolution du bénéfice continu des pensions de retraite, des allocations d'assurance sociale mensuelles dans certains cas; la résolution des allocations de convalescence, de réadaptation après maladie, maternité, accidents du travail, maladies professionnelles.
La suppression des procédures ci-dessus ne signifie pas que les citoyens perdent le droit de mettre en œuvre les contenus connexes. Par exemple, les individus et les organisations peuvent toujours autoriser la mise en œuvre des procédures administratives sur demande et avoir un document de procuration conformément aux dispositions de la loi.
Un autre point notable est le remplacement de la composition du dossier par des données gérées, fournies et intégrées par l'Assurance sociale du Vietnam au Centre national des données ou des données partagées par les ministères, les secteurs, les comités populaires provinciaux et municipaux. Les données extraites de l'entrepôt de données de l'Assurance sociale comprennent les champs d'informations appartenant aux carnets d'assurance sociale et aux cartes d'assurance maladie.
De nombreux documents ont également été interconnectés, partageant des données telles que les certificats de sortie d'hôpital, les résumés des dossiers médicaux, les certificats de démission pour bénéficier de l'assurance sociale, les avis de décès pour les cas de patients hospitalisés décédés dans des établissements médicaux, les certificats de congé de maternité, les dossiers indiquant des informations sur la mort de l'enfant ou la mort fœtale, les procès-verbaux d'évaluation du niveau de perte de capacité de travail et certains documents liés au processus de traitement des accidents du travail et des maladies professionnelles.
L'utilisation des données contribue à réduire l'exigence pour les citoyens de fournir à nouveau des informations et des documents déjà disponibles dans les bases de données connectées et partagées; en même temps, elle favorise la réception des dossiers, la restitution des résultats selon le mécanisme de guichet unique, de guichet unique interconnecté et la transformation numérique dans la mise en œuvre des politiques d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage.
La décision n° 2270/QĐ-BTC entre en vigueur à compter de la date de signature. Le directeur de l'Assurance sociale du Vietnam est chargé de présider et d'être responsable de la mise en œuvre.
