L'Assurance sociale (BHXH) du Vietnam vient de publier une directive interdisant a l'assurance sociale des provinces et des villes relevant du gouvernement central (BHXH province) d'utiliser le code d'identification personnel/numero de carte d'identite (DDCN/CCCD) pour remplacer le code d'assurance sociale et le code de gestion d'unite.
Il s'agit d'une etape importante dans le processus de transformation numerique globale de l'assurance sociale vietnamienne afin d'unifier les methodes de gestion des donnees et de creer un maximum d'avantages pour les citoyens et les entreprises lors de la realisation des procedures administratives relatives a l'assurance sociale a l'assurance maladie et a l'assurance retraite.
En consequence a partir du 1er août 2025 le numero DDCN/CCCD est officiellement utilise pour remplacer le code BHXH des participants a l'assurance sociale et a l'assurance maladie. L'utilisation de ce code unifie contribue a assurer la synchronisation de la base de donnees a accroître la coherence avec la base de donnees nationale sur la population et a ameliorer l'efficacite de la gestion.
Pour les unites participant a l'assurance sociale a l'assurance maladie a l'assurance retraite et a l'assurance maladie notamment : les agences les unites les entreprises les organisations utilisant le travail ; les organismes de gestion des sujets ; les etablissements d'aide sociale ; les etablissements de charite et de religion ; les etablissements d'hebergement et de soins aux invalides de guerre ; les organisations de soutien au developpement des personnes participant a l'assurance sociale a l'assurance maladie conformement a la loi et d'autres organisations l'assurance sociale vietnamienne stipule un code comprenant 03 composant
Parmi celles-ci DD est le code d'identification de l'unite indique sur les formulaires dans les transactions administratives entre l'unite et l'organisme d'assurance sociale. Pour les entreprises relevant du champ d'application du decret n° 168/2025/ND-CP du 30 juin 2025 le code d'entreprise comprend 10 caracteres delivre par l'organisme d'enregistrement des entreprises.
Pour les unites ayant des relations avec le budget conformement a la circulaire n° 185/2015/TT-BTC du 17 novembre 2015 l'utilisation du code de relations budgetaires comprend 07 caracteres delivre par l'organisme financier.
DT est le code de la personne participant a l'assurance maladie compose de 02 caracteres et gere dans la base de donnees de l'organisme d'assurance sociale. LH est le code du type de production et de commerce comprenant 03 caracteres publie dans la decision n° 27/2018/QD-TTg du 6 juillet 2018 du Premier ministre.
En ce qui concerne les unites de collecte a domicile le code de gestion comprend : DD est le code d'identification de l'unite indique sur les formulaires de transaction administrative ; TH est le nom abrege de l'organisation de collecte a domicile geree dans la base de donnees de l'assurance sociale ; HC est le code de l'unite administrative compose de 7 caracteres (2 caracteres sont le code de l'unite administrative au niveau provincial 5 caracteres sont le code de l'unite administrative au niveau communal) conformement a la decision n°
BHXH Viet Nam a confie au Comite de gestion de la collecte et du developpement des participants la presidence et la coordination avec les unites relevant de BHXH Viet Nam pour guider encourager inspecter et superviser BHXH provincial/BHXH de base l'organisation de la mise en œuvre en assurant le respect des contenus du document officiel n° 1804/BHXH-QLT.
Le Centre des technologies de l'information et de la transformation numerique coopere avec les unites concernees pour mettre a jour corriger et mettre a niveau les fonctions logicielles les modeles et les procedures professionnelles afin de garantir la mise en œuvre synchrone et uniforme de la transformation dans l'ensemble du systeme.
Parallelement il faut assurer la liaison de donnees entre les logiciels professionnels dans le travail de collecte et de delivrance de releves d'assurance sociale de cartes d'assurance maladie et de paiement des regimes d'assurance sociale d'assurance maladie et d'assurance retraite.
Le Comite de sensibilisation et de soutien aux participants renforce la sensibilisation et le soutien aux citoyens et aux organisations dans le processus de conversion des donnees ; Reçoit et repond rapidement aux problemes via la ligne d'assistance telephonique directe 1900.9068 le portail d'information electronique les canaux de communication et les reseaux sociaux de l'assurance sociale du Vietnam et lors des conferences de sensibilisation de conseil et de reponse politique. En particulier se concentrer sur la sensibilisation a l'utilisation du numero DDCN/CCCD au lieu du code
Le comite de mise en œuvre de la politique BНYТ guide les etablissements d'examen et de traitement medical BHYT pour effectuer une recherche complete sur le niveau de couverture BHYT conformement aux dispositions de la loi correspondant a chaque code de sujet et au niveau de couverture (%) sur la carte BHYT.
Le directeur de l'assurance sociale provinciale a ordonne a l'assurance sociale de base de confier la responsabilite aux fonctionnaires charges de la gestion de la collecte de cooperer avec l'unite pour identifier mettre a jour ajuster et completer les informations manquantes conformement au nouveau code ; en meme temps il a synthetise et signale rapidement les problemes a l'assurance sociale vietnamienne pour qu'elle les guide et les traite.
BHXH Quan doi et BHXH Cong an Nhan dan ont activement elabore des codes de gestion distincts conformement a la reglementation et les ont envoyes a BHXH Viet Nam pour unification et utilisation dans tout le pays.
En attendant l'achevement du logiciel l'Assurance sociale du Vietnam autorise la poursuite de l'utilisation du code d'assurance sociale delivre (10 chiffres) et du code de gestion actuel pour servir le travail de gestion de classification et de recherche d'informations professionnelles relatives aux personnes physiques et aux unites participant a l'assurance sociale a l'assurance maladie et a l'assurance retraite.
La transition sera realisee selon une feuille de route unifiee en veillant a ce qu'elle n'affecte pas les droits des participants et des beneficiaires des politiques.
