Envoyant une question au portail d'information électronique du gouvernement, Mme T.T (Hanoï) a déclaré qu'elle avait cotisé à l'assurance sociale pendant 10 mois à la société A, puis avait démissionné mais n'avait pas pu clôturer son livret car la société devait de l'argent pour les cotisations d'assurance sociale.
Au milieu de l'année 2025, Mme T a travaillé dans la société B, a cotisé à l'assurance sociale pendant 6 mois puis a démissionné, mais n'a pas non plus pu clôturer son livret en raison de problèmes de la société A.
Mme T demande, qu'est-ce qu'elle doit faire pour finaliser l'assurance sociale? Voulez-vous considérer que la période de travail dans la société A sans participation à l'assurance sociale est acceptable?
En réponse à cette question, l'assurance sociale de Hanoï a déclaré:
Conformément au paragraphe 1 de l'article 72 de la décision n° 505/QD-BHXH du 27 mars 2020 de l'Assurance sociale du Vietnam modifiant et complétant l'article 46 de la décision n° 595/QD-BHXH réglementant l'enregistrement et la confirmation du temps de cotisation à l'assurance sociale, à l'assurance chômage, à l'assurance contre l'accident du travail, à l'assurance professionnelle dans le livret d'assurance sociale comme suit:
Pour les unités qui tardent à payer l'assurance sociale, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail, l'assurance professionnelle, si le travailleur remplit les conditions pour bénéficier de l'assurance sociale ou résilier le contrat de travail, le contrat de travail, l'unité est responsable de payer intégralement l'assurance sociale, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail, l'assurance professionnelle, y compris les intérêts de retard conformément à la réglementation, l'organisme d'assurance sociale confirme le livret d'assurance sociale pour résoudre rapidement le régime d'assurance sociale, d'assurance chômage pour le travailleur.
Dans le cas où l'unité n'a pas payé intégralement, il faut confirmer le livret d'assurance sociale jusqu'au moment où elle a payé l'assurance sociale, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail, l'assurance professionnelle. Après avoir recouvré le montant que l'unité a payé en retard, il faut confirmer un complément sur le livret d'assurance sociale.
Ainsi, dans le cas où l'entreprise tarde à payer l'assurance sociale, elle devra être responsable de donner la priorité à l'achèvement du montant de l'assurance sociale encore en retard pour les employés qui démissionnent. Dans le même temps, l'entreprise doit assumer la responsabilité de clôturer le livret d'assurance sociale afin que les employés puissent continuer à participer à l'assurance sociale.
Mme T peut demander à l'employeur de certifier le livret d'assurance sociale jusqu'au moment où l'unité a cotisé intégralement à l'assurance sociale pour le travailleur. Pour les mois où la société A doit encore de l'argent pour les cotisations d'assurance sociale, l'organisme d'assurance sociale n'a pas temporairement enregistré le processus de cotisation correspondant.
Après avoir été transférée à la société B, le processus de participation à l'assurance sociale de Mme a continué d'être enregistré et le formulaire de retrait de l'assurance sociale a été finalisé normalement, indépendamment des obligations de cotisation à l'assurance sociale en souffrance de la société A.
Le fait que l'entreprise ait des arriérés d'assurance sociale prolongés et n'ait pas finalisé les feuilles séparées affectera directement les régimes tels que la maternité, les maladies ou les allocations de chômage (BHTN)...
Actuellement, la loi sur l'assurance sociale ainsi que les décrets et circulaires d'orientation ne contiennent pas de dispositions sur les procédures de suppression ou d'annulation du processus de participation à l'assurance sociale des travailleurs.
