Le 27 août 2026, l'Assurance sociale du Vietnam a organisé une conférence en ligne de formation et de déploiement de la conversion de l'utilisation du numéro d'identification personnel/carte d'identité (ĐDCN/CCCD) en remplacement du numéro d'assurance sociale et du code de gestion sur les logiciels professionnels de l'Assurance sociale du Vietnam.
Assurer des données précises, un fonctionnement stable du système
Le directeur adjoint de l'Assurance sociale du Vietnam, Chu Mạnh Sinh, a souligné que la conversion à l'utilisation de numéros d'IDC/IDC pour remplacer les codes d'assurance sociale et les codes de gestion est une tâche à l'échelle de l'ensemble du système, ayant un impact direct sur les données des participants, des bénéficiaires et le processus de résolution des régimes et des politiques.
Par conséquent, l'exigence constante est de déployer correctement, avec précision, sécurité, synchronisation, de préserver pleinement les données et de ne pas interrompre les activités professionnelles, sans affecter les droits et intérêts légitimes des participants et des bénéficiaires des politiques.
Afin de garantir que la conversion soit effectuée de manière uniforme sur les logiciels professionnels, l'Assurance sociale du Vietnam a publié le plan n° 3115/KH-BHXH du 13 août 2026 sur la conversion des numéros d'assurance sociale en numéros ĐDCN/CCCD et des ensembles de codes de gestion sur les logiciels professionnels.
L'objectif est d'unifier l'utilisation du numéro ĐDCN/CCCD pour remplacer le code BHXH conformément à la politique de développement des données numériques et de l'identification électronique; tout en assurant la sécurité, l'exactitude et en maintenant en continu les activités de gestion, de résolution des régimes, des politiques et des transactions électroniques.
Pour les participants et les bénéficiaires, cela peut être compris comme un changement dans la façon dont le système identifie et gère les informations sur les logiciels professionnels.
Le processus de conversion doit garantir l'intégrité des données, hériter pleinement de l'historique des transactions, du processus de participation, du processus de perception des régimes d'assurance sociale, d'assurance maladie, d'assurance chômage et des dossiers électroniques qui ont été produits; ne pas laisser la conversion du système devenir une cause de retard ou d'interruption de la résolution des droits des participants.
Conversion en 2 étapes
Phase 1 - Normalisation des données, préparation du système (du 15 août 2026 à avant le 1er septembre 2026): L'ensemble du système se concentre sur l'achèvement de la normalisation des données des participants, des unités participant à l'assurance sociale, à l'assurance maladie, en assurant les conditions suffisantes pour la conversion au numéro d'IDC/IDC et à l'ensemble de codes de gestion.
Dans le même temps, achever la mise à niveau, tester le logiciel, préparer l'infrastructure technique, sauvegarder les données, les plans de restauration et les scénarios de traitement des incidents.
Au cours de cette phase, les unités se concentrent sur l'examen, la mise à jour, l'ajustement, le "nettoyage", la "normalisation" des données des participants qui n'ont pas de numéro ĐDCN/CCCD, qui n'ont pas été vérifiés ou dont les informations ne correspondent pas à la base de données nationale sur la population.
Les déviations doivent être identifiées et traitées avant la conversion afin de limiter les erreurs qui se produisent lorsque le système fonctionne selon le nouveau code d'identification.
Phase 2 - Conversion de données et exploitation (à partir du 1er septembre 2026): mise en œuvre d'une conversion centralisée de tous les systèmes métier.
L'Assurance sociale du Vietnam exige que lors de chaque période de conversion, les résultats soient vérifiés, que les cas de conversion non réussie soient suivis, que les causes soient analysées et traitées rapidement. Les problèmes susceptibles d'affecter le calendrier, la sécurité des données ou les droits des participants et des bénéficiaires doivent être signalés et traités de manière coordonnée immédiatement.
L'assurance sociale des provinces et des villes met en œuvre de manière proactive et résolue la conversion
En ce qui concerne l'assurance sociale des provinces et des villes, le directeur adjoint de l'assurance sociale du Vietnam, Chu Mạnh Sinh, a demandé de se concentrer sur la réception complète du contenu diffusé et guidé lors de la conférence et d'organiser sérieusement la mise en œuvre des tâches assignées.
La responsabilité du chef doit être liée aux résultats de la mise en œuvre; affecter clairement l'unité responsable, le personnel de point focal et le délai d'achèvement; renforcer la coordination entre les départements professionnels et les technologies de l'information, traiter de manière proactive les difficultés, ne pas laisser apparaître de points de blocage affectant le calendrier général et les droits des participants.
Le directeur de l'assurance sociale provinciale doit diriger directement et assumer la responsabilité globale des résultats de la mise en œuvre au niveau local. Chaque localité doit élaborer un plan spécifique, répartir clairement les dirigeants responsables, les unités professionnelles, l'assurance sociale de base et les cadres principaux.
Avant le moment de la transition, les assurances sociales des provinces et des villes doivent se concentrer au maximum sur l'examen, le nettoyage et la normalisation des données; identifier clairement les causes et les agents de traitement pour chaque cas qui ne remplit pas les conditions. Ne pas laisser exister des cas où les données n'ont pas été traitées mais dont les causes sont inconnues ou où l'unité ou l'individu responsable n'est pas clair.
Pendant le fonctionnement, les localités doivent suivre quotidiennement le nombre de cas de conversion non réussie, analyser les causes et mettre à jour les résultats du traitement.
Lorsque des problèmes surviennent susceptibles d'affecter le calendrier, la sécurité des données ou les droits des participants et des bénéficiaires, l'unité doit faire rapport et coordonner le traitement en temps opportun, afin d'éviter les arriérés prolongés après chaque période de conversion.
Assurer les droits des participants tout au long de la transition
L'Assurance sociale du Vietnam a déterminé que le maintien continu des activités professionnelles et la garantie des droits des participants et des bénéficiaires sont des exigences obligatoires tout au long du processus de transition. Les dossiers liés au règlement des régimes d'assurance sociale, aux examens et aux traitements médicaux de l'assurance maladie, à la collecte, à la délivrance de livrets et de cartes, aux transactions électroniques et aux paiements doivent être traités de manière transparente.
En cas de difficultés dues à la conversion de codes ou à la synchronisation de données, les unités doivent prendre l'initiative de coopérer pour les surmonter, en donnant la priorité au traitement afin de ne pas affecter les droits des personnes et des entreprises en raison de la conversion du système.
Parallèlement, les unités professionnelles et les technologies de l'information doivent coordonner les tests, la synchronisation des données, la détection et le traitement rapide des erreurs survenues, en minimisant les risques d'impact sur les activités professionnelles.
