Conditions d'execution des contrats de travail electroniques via eContract

Le bureau de conseil juridique du journal Lao Dong repond:

Le paragraphe 1, article 6 du decret 337/2025/ND-CP reglementant les contrats de travail electroniques (en vigueur a partir du 1er janvier 2026), stipule que la conclusion de contrats de travail electroniques est effectuee par le biais d'eContract, garantissant les conditions suivantes:

a) Utiliser un logiciel de signature numerique, verifier la signature numerique pour repondre aux exigences de la loi sur les transactions electroniques.

b) Prendre des mesures de securite pour assurer la securite des informations des clients et des donnees des contrats de travail electroniques; avoir un plan technique pour assurer le maintien et la reparation des activites de certification des contrats electroniques en cas d'incident.

c) Avoir un plan de stockage, assurer l'integrite des donnees des documents electroniques; assurer la capacite de rechercher les contrats de travail electroniques qui ont ete conclus sur eContract.

d) Avoir la fonction de garantir l'identification correcte des sujets et d'effectuer l'authentification de l'identite conformement aux dispositions de la loi sur l'identification et l'authentification electroniques des travailleurs et des employeurs.

e) Prendre des mesures techniques pour confirmer que l'organisation ou l'individu qui a ete identifie est d'accord avec le contenu du contrat de travail.

e) Avoir la fonction de certifier les contrats de travail electroniques conformement aux dispositions legales sur les transactions electroniques pour effectuer la certification des contrats de travail electroniques avant d'envoyer les contrats de travail electroniques a la plateforme de contrats de travail electroniques pour insertion de l'ID.

g) Avoir la fonction de convertir la forme entre un contrat de travail electronique et un contrat de travail ecrit conformement aux dispositions de la loi sur les transactions electroniques.

h) Fournir un compte de transaction electronique conformement aux conditions stipulees a l'article 46 de la loi sur les transactions electroniques.

i) Avoir la fonction d'aider l'employeur a rendre compte de la situation de l'utilisation de la main-d'œuvre conformement aux dispositions du droit du travail par le biais de protocoles et de formats prescrits par le ministere de l'Interieur.

k) Avoir la fonction de synthese, de statistiques, de rapports periodiques ou inopines au service de la gestion des transactions de contrats de travail electroniques.

l) Connecter via l'interface de programmation d'applications standard (API) a la plateforme de contrats de travail electroniques conformement aux reglementations du ministere de l'Interieur.

m) Assurer les exigences techniques en matiere de securite de l'information conformement aux dispositions de la loi sur la securite de l'information du reseau.

Ainsi, la conclusion de contrats de travail electroniques effectues par le biais d'eContract doit remplir les conditions ci-dessus.