Ce n'est pas une vieille profession, mais une vieille façon de faire.
Dans de nombreux bureaux, il existe une distance silencieuse: pour un même rapport, cette personne met quelques jours, la personne assise à la table voisine le termine en une seule séance. La différence ne réside généralement pas dans l'expertise ou le nombre d'années d'expérience, mais dans qui a changé de façon de travailler et qui ne l'a pas fait.
Ce qui est remarquable, c'est que la plupart des gens ont entendu parler de l'IA, l'ont même installée et l'utilisent parfois. Mais si vous l'utilisez pour rechercher quelques phrases, la charge de travail est presque inchangée. C'est le vide que le livre "Assistant en IA: 21 jours de combat réel", publié par Teedoo, vise: ne pas présenter la technologie, mais guider comment réorganiser le travail autour d'un assistant en IA.
Il faut préciser pour éviter tout malentendu: il ne s'agit pas d'un manuel pour gagner de l'argent en ligne. Les destinataires sont des employés de bureau, des techniciens, des gestionnaires qui souhaitent réduire le temps consacré à la répétition afin de consacrer des efforts à la partie intellectuelle. Selon l'éditeur, il s'agit actuellement du titre le plus vendu de Teedoo, avec environ 10 000 exemplaires au cours du premier mois et en cours d'impression supplémentaire. Ce sont les données fournies par Teedoo.
Itinéraire de 21 jours, moins d'une heure par jour
Contrairement à un ensemble d'astuces dispersées, le livre est structuré en une feuille de route à durée limitée: 21 jours, chaque jour une leçon accompagnée d'une tâche immédiate, environ 35 à 45 minutes. Tout suit le circuit de mesure - livraison - emballage - automatique.
La première semaine est consacrée à la mesure et à l'apprentissage des commandes: enregistrer une journée de travail qui s'est réellement écoulée, puis apprendre à écrire une commande complète, à classer les tâches qui doivent être confiées à l'IA et celles qui doivent être maintenues par soi-même. La deuxième semaine applique sept types de tâches bureautiques familières, un type par jour: email, rédaction de documents et de rapports, préparation de réunions, traitement de feuilles de calcul, montage de diapositives, recherche générale et brainstorming pour trouver des idées. La dernière semaine porte sur l'emballage des processus qui fonctionnent bien pour être réutilisés, la création d'une "mémoire" de travail pour l'assistant et la remise d'un projet en plusieurs étapes. Le livre se termine par un chapitre sur la discipline de maintien, les erreurs qui font abandonner les nouveaux venus et la mesure des chiffres du 1er jour.
Quelques outils de réflexion personnels
Pour faciliter la prise de décision des lecteurs, le livre divise les tâches en deux zones: la zone où il faut confier des tâches répétitives, avec un point d'arrêt, faire mieux ne sera plus récompensé par personne; et la zone où il faut garder soi-même les tâches qui nécessitent de la jugement, du goût et de la responsabilité personnelle, où l'IA ne fait que soutenir et ne remplace pas les décideurs. Il est accompagné d'un ensemble de critères concis selon quatre groupes de tâches à confier immédiatement (ébauche, recherche et collecte d'informations, analyse de données, tâches manuelles répétitives) et de trois questions pour trier chaque tâche. Cette présentation aide les lecteurs à comparer leur travail au lieu d'apprendre une théorie générale.
Livres imprimés accompagnés de ressources numériques
Le livre est conçu dans le sens où la partie imprimée se concentre sur la pensée et le processus, tandis que les opérations détaillées passent aux ressources numériques via un code QR: une vidéo d'instructions étape par étape, une bibliothèque de plus de 100 commandes modèles par groupe de métiers et une communauté de questions-réponses sur Zalo. Selon le groupe de mise en œuvre, l'interface des outils d'IA change constamment, de sorte que la vidéo est plus facile à mettre à jour que les livres imprimés; pour les personnes qui ont peu de contact avec la technologie, regarder les opérations à l'écran est également plus facile à suivre que de lire des mots.
Sans faire de promesse sur les résultats, le point constant est que le livre évite de s'engager. L'auteur me rappelle d'économiser quelques heures par jour après l'application, mais dit directement que c'est son propre chiffre, et que les résultats de chacun dépendent du type de travail et du niveau d'entraînement - c'est pourquoi il y a une étape d'auto-mesure au 1er et 21e jour pour que les lecteurs puissent vérifier eux-mêmes. Le livre note également que les premiers jours, le chiffre d'économie peut être encore très faible car les lecteurs étudient. L'esprit général penche vers l'octroi aux lecteurs d'une méthode et leur permettant de mesurer eux-mêmes l'efficacité, plutôt que de dessiner un résultat prédéterminé.
