Le ministere de l'Interieur a donne des orientations pour resoudre un certain nombre de difficultes et d'obstacles dans la mise en œuvre du modele d'organisation des autorites locales a 2 niveaux y compris le contenu sur l'organisation et les activites des villages et des groupes de quartier.
Les contenus lies au chef de village au chef de groupe de quartier sont reglementes par la loi sur la mise en œuvre de la democratie a la base et le decret n° 59/2023/ND-CP du 14 août 2023 du gouvernement reglementant en detail certains articles de la loi sur la mise en œuvre de la democratie a la base.
Selon l'article 3 du decret n° 59/2023/ND-CP reglementant l'organisation des reunions periodiques de la communaute residentielle.
Il est precise que le chef de village le chef de groupe le chef du groupe de quartier preside et coopere avec le comite de travail du Front du village et le groupe de quartier pour elaborer un plan d'organisation d'une conference periodique de la communaute residentielle.
Le contenu du plan d'organisation d'une conference periodique de la communaute residentielle comprend : le temps le lieu le contenu de la conference et l'organisation de la mise en œuvre.
Le chef du village le chef du groupe de quartier le chef du comite de travail du Front dans le village le groupe de quartier le chef du comite d'inspection de la population dans les communes les quartiers et les villes directement ou designer des membres pour preparer les rapports a presenter a la conference.
Le plan d'organisation d'une conference periodique de la communaute residentielle est envoye au Comite populaire communal au Comite du Front de la patrie vietnamienne au niveau communal et au Comite d'inspection populaire des communes quartiers et villes pour rapport et consensus avant la mise en œuvre.
Le chef du village le chef du groupe et le chef du groupe de la population annoncent la convoitation d'une conference periodique du village et du groupe de la population.
L'avis de convocation precise le lieu le lieu et le contenu de l'organisation d'une conference periodique du village et du groupe de population ; la composition des convocations pour participer a la conference.
Les participants a la conference reguliere sont les representants des menages du village et des groupes de quartier. Le chef du village le chef du groupe de quartier decident d'inviter les representants du Comite populaire communal et les representants des agences et organisations concernees a participer a la conference.
L'avis de convocation doit etre envoye directement au menage au plus tard 5 jours avant la date de la conference par ecrit ou par le biais du systeme de radiodiffusion du village et du groupe de village par l'application des reseaux sociaux operant legalement conformement aux dispositions de la loi etablies conjointement par le village et le groupe de village. Si necessaire le chef du village chef du groupe de village informe directement le menage.
