Le ministere de l'Interieur a donne des orientations pour resoudre un certain nombre de difficultes et d'obstacles dans la mise en œuvre du modele d'organisation des autorites locales a 2 niveaux y compris le contenu sur l'organisation et les activites des villages et des groupes de quartier.
Le ministere de l'Interieur a indique que les contenus lies au chef de village au chef de groupe de quartier sont prevus par la loi sur la mise en œuvre de la democratie a la base et le decret n° 59/2023/ND-CP du 14 août 2023 du gouvernement reglementant en detail certains articles de la loi sur la mise en œuvre de la democratie a la base.
L'article 3 du decret 59/2023 stipule que le chef du village le chef du groupe et le chef du groupe de la ville annoncent la convocation des reunions periodiques du village et du groupe de la ville.
L'avis de convocation precise le lieu le lieu et le contenu de l'organisation d'une conference periodique du village et du groupe de population ; la composition des convocations pour participer a la conference.
Les participants a la conference reguliere sont les representants des menages du village et des groupes de quartier. Le chef du village le chef du groupe de quartier decident d'inviter les representants du Comite populaire communal et les representants des agences et organisations concernees a participer a la conference.
L'avis de convocation doit etre envoye directement au menage au plus tard 5 jours avant le jour de l'organisation de la conference par ecrit ou par le biais du systeme de radiodiffusion du village et du groupe residentiel par l'application des reseaux sociaux operant legalement conformement aux dispositions de la loi etablies conjointement par le village et le groupe residentiel.
En cas de besoin le chef du village le chef du groupe de quartier informent directement le menage.
Concernant l'ordre d'organisation de la conference periodique le chef du village le chef du groupe de quartier ont annonce la raison et presente les delegues et le contenu de la conference ainsi que le secretaire de la conference.
Le secretaire de la conference est responsable de l'enregistrement du proces-verbal de la conference.
Le chef du village le chef du groupe et le chef du groupe de quartier presentent un rapport sur la situation du village et du groupe de quartier les resultats de la mise en œuvre des contenus qui ont ete discutes et decides par la communaute locale.
Les representants du Comite de travail du Front dans les villages et les groupes de quartier presentent des rapports fournissant des informations sur la situation et les resultats de la mise en œuvre de la democratie dans les villages les groupes de quartier et dans la localite au niveau communal.
Les membres du Comite d'inspection populaire elus dans les villages et les groupes de quartier presentent des rapports sur la mise en œuvre des taches d'inspection de surveillance d'examen et de verification conformement aux recommandations des habitants de la region.
Representants des menages discutent participent aux avis aux propositions et aux recommandations. Informent echangent cooperent et expliquent les avis les propositions et les recommandations de la communaute locale concernant les contenus relevant de leur competence.
La conference procedera egalement a l'examen des contenus presentes a la conference ; Appreciation des individus et des menages ayant obtenu des resultats dans la mise en œuvre des activites de la communaute locale ; Conclusion de la conference.
Apres la fin de la conference le chef du village le chef du groupe de quartier sont tenus de rendre compte ecrits des resultats de la conference au Comite populaire communal et au Comite du Front de la patrie vietnamienne au niveau communal.
