Le ministere de l'Interieur a indique que les contenus lies au chef de village au chef de groupe de quartier sont prevus par la loi sur la mise en œuvre de la democratie a la base et le decret n° 59/2023/ND-CP du 14 août 2023 du gouvernement reglementant en detail certains articles de la loi sur la mise en œuvre de la democratie a la base.
Selon le decret n° 59/2023/ND-CP pour la reunion de la communaute residentielle pour elire le chef du village le chef du groupe de village ; membre du comite de surveillance des investissements de la communaute et membre du comite d'inspection de la population dans les communes les quartiers et les villes les representants du Comite de travail du Front du village et du groupe de village presenteront la liste des candidats que le Comite de travail du Front du village et le groupe de village ont convenues avec le comite du parti le comite du parti le
A la fin de la discussion le president de la reunion synthetise les opinions discutees et propose le contenu a voter et le plan de vote par le geste de la main ou par vote secret pour que les participants a la reunion votent en leur faveur. Le plan est choisi lorsque plus de 50 % des representants des menages participant a la reunion ont leve la main pour voter en leur faveur.
Pour la forme de vote a la main les resultats du vote sont comptabilises immediatement au moment du vote et sont enregistres dans le proces-verbal de la reunion.
Pour la forme de vote par bulletin secret le president de la reunion propose un nombre et une liste de 3 a 5 personnes (y compris le chef du comite et les membres) pour que les representants des menages participent a la reunion de vote en levant la main. Le comite de vote est decide lorsque plus de 50 % des representants des menages participant a la reunion levant la main de vote sont d'accord.
Le comite de vote guide le reglement sur la façon d'enregistrer les votes de voter et de distribuer les votes.
Apres la fin du vote le comite de verification des votes procede a la verification des votes (au cours du processus de verification des votes le comite de verification des votes invite 2 grands menages a assister a la reunion temoignant de la verification des votes) et etablit un proces-verbal de verification des votes selon le modele n° 2 joint a ce decret.
Le chef du comite de depouillement a annonce les resultats du depouillement lors de la reunion. Le proces-verbal de depouillement a ete etabli en 3 exemplaires et joint a la decision de la communaute residentielle au Comite populaire communal au Comite du Front de la patrie vietnamienne au niveau communal et est conserve dans les villages et les groupes residentiels.
Le president de la reunion annonce les resultats de la deliberation pour chaque contenu de la deliberation et la conclusion de la reunion. La decision de la communaute locale est exprimee par des formes de documents : resolutions proces-verbaux de reunions protocoles d'accords de la communaute locale qui expriment clairement le contenu de la decision de la communaute locale conformement aux dispositions du paragraphe 2 de l'article 20 de la loi sur la mise en œuvre de la democratie a la base.
Dans le cas de la reunion de vote pour le chef de village et le chef de groupe de quartier la personne elue presente la reunion. Si la personne elue n'est pas identifiee indiquer clairement la raison de l'absence de vote du chef de village et du chef de groupe de quartier dans le proces-verbal de la reunion afin de le signaler au Comite populaire communal pour examen et decision de l'organisation de la reelection.
