Le ministere de l'Interieur recueille des avis sur le projet de decret reglementant la base de donnees nationale sur les cadres les fonctionnaires les employes et les travailleurs des agences de l'Etat.
En consequence le projet stipule les donnees de la base de donnees nationale qui precisent clairement y compris les donnees relatives aux cadres aux fonctionnaires aux employes et aux travailleurs ainsi que les donnees de dossiers electroniques.
Le projet de decret precise egalement clairement quelles donnees sont les donnees proprietaires de la base de donnees nationale quelles donnees sont les donnees de reference et l'organisme de gestion des donnees de reference dans le but de connecter et de partager les donnees.
Le projet de decret consacre un chapitre distinct aux dossiers electroniques des cadres des fonctionnaires et des employes. Les contenus reglementant les dossiers electroniques les exigences pour les dossiers electroniques la gestion des dossiers electroniques ; la creation l'utilisation la mise a jour et le stockage des dossiers electroniques.
Le ministere de l'Interieur stipule que les dossiers electroniques comprennent les pieces justificatives les antecedents electroniques les composantes electroniques des dossiers papier ; chaque dossier est attache a un seul code d'identification pour servir la gestion dans l'environnement numerique.
Le code de nomenclature des dossiers est gere de maniere uniforme et synchrone avec le code du casier judiciaire ; les dossiers electroniques ont une forme requise synchronisee avec les dossiers papier repondant aux exigences de gestion dans l'environnement numerique au lieu des dossiers papier la signature la confirmation des composants des dossiers dans l'environnement electronique est effectuee par une signature numerique specialisee garantissant la pleine conformite aux exigences des dossiers papier.
Le projet stipule egalement le passage des dossiers electroniques aux dossiers papier et vice versa en cas de demande d'utilisation de dossiers papier dans le travail des cadres.
En outre le ministere de l'Interieur a egalement enonce les reglementations relatives a la creation et a la mise a jour des dossiers electroniques les methodes et les moyens de creation et de mise a jour. Chaque cadre fonctionnaire ou employe n'est autorise a creer qu'un seul dossier avec un code d'identification pour la gestion pendant toute la duree de son travail dans l'agence de l'Etat et une utilisation uniforme.
Les dossiers electroniques des cadres des fonctionnaires et des employes sont crees des qu'ils sont elus et recrutes en lien avec le processus electronique de recrutement dans un environnement numerique ou crees par les organismes de gestion et d'utilisation.
Le projet de decret prevoit egalement des responsabilites des obligations et des procedures de mise a jour des dossiers electroniques. Il stipule que les agences utilisant des cadres des fonctionnaires et des employes ont l'obligation de creer. Dans le meme temps les cadres et les fonctionnaires ont egalement l'obligation de mettre a jour les informations et les donnees de base liees a eux-memes.
Le projet stipule egalement que les agences utilisant des cadres et des fonctionnaires sont tenues de verifier et d'approuver par la signature du numero de donnees qu'ils mettent a jour avant de mettre a jour vers le systeme et de synchroniser vers la base de donnees nationale.
La mise a jour des donnees est effectuee sur la plateforme de gestion des agences ou sur la plateforme de gestion des cadres fonctionnaires et employes nationaux.
