Le gouvernement vient de publier le decret n° 18/2026/ND-CP modifiant et completant un certain nombre de decrets visant a reduire et a simplifier les procedures administratives et les conditions commerciales relevant de la gestion du ministere de la Justice, en vigueur a partir du 15 janvier.
En ce qui concerne la question de l'etat civil, le decret n° 18/2026/ND-CP modifie et complete le paragraphe 1 de l'article 2 sur la presentation et le depot des documents lors de l'enregistrement de l'etat civil (DKHT) dans le sens de la reglementation claire du mecanisme de traitement des procedures base sur les donnees electroniques, limitant l'exigence de presentation des documents originaux. Dans le meme temps, il precise les methodes de traitement en cas de non-extraction d'informations ou d'informations inexactes.
La personne qui demande le DKHT, la delivrance d'une copie de l'extrait de l'etat civil est responsable de presenter l'original de l'un des documents suivants: Passeport, carte d'identite de citoyen, carte d'identite, certificat d'identite ou autres documents contenant des photos et des informations personnelles delivres par l'autorite competente, encore valides (ci-apres denommes documents d'identite) pour prouver l'identite lors des formalites directes au bureau DKHT.
Dans le cas ou les papiers d'identite utilises sont: Passeport, carte d'identite, carte d'identite de citoyen, certificat d'identite, il suffit de fournir des informations sur les papiers ou le numero d'identification personnel, l'organisme DKHT est responsable de la recherche d'informations via la connexion avec la base de donnees d'etat civil electronique, la base de donnees nationale sur la population ou d'autres bases de donnees connexes pour la comparaison et l'exploitation des donnees.
Si les informations n'ont pas ete extraites ou si les informations extraites ne sont pas completes et inexactes, l'organisme DKHT demande a la personne effectuant le DKHT de presenter l'original des documents pour prouver, et demande en meme temps a la personne effectuant l'enregistrement civil de mettre a jour et d'ajuster les informations dans les bases de donnees conformement aux dispositions de la loi.
Modifier et completer le paragraphe 2 de l'article 22 sur les procedures de confirmation du statut matrimonial de divorce ou de deces du conjoint et le paragraphe 2 de l'article 24 sur le renouvellement de l'enregistrement de la naissance, du mariage et de la mort dans le sens de la simplification des procedures administratives.
Le demandeur n'a qu'a fournir des informations sur les documents; il n'est pas obligatoire de presenter/deposer une copie papier si les informations sont deja dans le systeme de base de donnees.
Dans le cas ou la personne demandant la confirmation de l'etat matrimonial est mariee/a deja ete mariee mais a divorce aupres du tribunal populaire competent ou si le conjoint est decede et a enregistre la determination de la mort aupres de l'organisme DKHT competent, la personne demandant est responsable de la fourniture d'informations sur les documents.
Si cela releve des cas prevus au paragraphe 2 de l'article 37 du present decret, fournir les informations correspondantes de l'extrait des notes de divorce; l'organisme DKHT est responsable de la recherche et de l'exploitation des informations de ces documents par le biais de la connexion avec la base de donnees d'etat civil electronique, la base de donnees nationale sur la population.
La personne demandant un nouvel acte de naissance, de mariage ou de deces est responsable de la fourniture de tous les documents et documents contenant des informations relatives au nouvel acte.
Dans le cas ou les documents sont des papiers d'etat civil ou des papiers personnels appartenant au groupe de documents qui peuvent etre remplaces par des donnees, fournir des informations sur ces documents conformement aux instructions de l'organisme de gestion de la base de donnees.
