Le code fiscal est traité par cas
La circulaire 90/2026/TT-BTC stipule comment traiter le code fiscal après que l'administration fiscale a émis un avis indiquant que le contribuable n'est pas actif à l'adresse enregistrée.
En conséquence, si l'administration fiscale reçoit des informations selon lesquelles l'autorité compétente a révoqué la licence du contribuable, les informations seront mises à jour et le code fiscal sera transféré à l'état 06, raison 13 - "Le contribuable n'opère pas à l'adresse enregistrée et sa licence d'exploitation est révoquée".
Dans le cas où l'administration fiscale reçoit une décision d'ouverture d'une procédure de faillite ou une décision de déclaration de faillite du tribunal, le numéro d'identification fiscale est transféré à l'état 06 pour une raison correspondante conformément à la réglementation. L'administration fiscale qui gère directement coopère simultanément pour déterminer les obligations fiscales afin de les soumettre au tribunal pour recouvrement de la dette fiscale.
Un autre cas concerne directement les entreprises et les ménages commerciaux qui effectuent des procédures de dissolution ou de cessation d'activité.
Conformément à la réglementation, avant de procéder à la dissolution, à la cessation d'activité, y compris la dissolution volontaire ou obligatoire, le contribuable doit soumettre un dossier demandant la cessation de la validité du code fiscal conformément à la réglementation.
Si l'adresse du siège social ou d'autres informations d'enregistrement fiscal sont modifiées et ont été approuvées par l'organisme d'État compétent, le contribuable doit soumettre un dossier de modification des informations d'enregistrement fiscal.
Dans un délai d'une journée ouvrable à compter de la réception d'un dossier complet demandant la cessation de validité du code fiscal, l'administration fiscale directement responsable transférera le code fiscal du contribuable et des unités affiliées à l'état 06, raison 03 - "Le contribuable n'opère pas à l'adresse enregistrée et a un dossier de cessation de validité du code fiscal".
Les autorités fiscales examinent à la fois les factures et les arriérés d'impôts
Le changement d'état du code fiscal ne signifie pas que le contribuable a rempli toutes ses obligations.
L'administration fiscale établira une liste des déclarations fiscales manquantes, vérifiera l'utilisation des factures, le montant des impôts et autres recettes du budget de l'État qui doivent encore être payés ou qui sont encore dus.
Les actes de violation de la législation fiscale, les factures survenues au moment du dépôt du dossier demandant la cessation de validité du code fiscal sont également traités conformément à la réglementation. Dans ce cas, l'administration fiscale n'est pas obligée de continuer à vérifier l'état opérationnel du contribuable à l'adresse enregistrée.
Le contribuable est tenu de remplir pleinement ses obligations fiscales avant que le code fiscal ne prenne fin. Ensuite, l'administration fiscale effectue les procédures nécessaires pour mettre fin à la validité du code fiscal.
Selon la circulaire 90/2026/TT-BTC, le code fiscal après sa cessation de validité n'est pas réutilisé, sauf s'il est rétabli conformément à la réglementation.
Dans certains cas, le numéro d'identification fiscale peut être rétabli, par exemple, le contribuable qui a été informé de ne pas exercer ses activités à l'adresse enregistrée mais dont la licence n'a pas été révoquée et dont le numéro d'identification fiscale n'a pas été résilié; ou dont le statut juridique est rétabli conformément à la réglementation sur l'enregistrement des entreprises.
