A partir de 2026, un changement important dans l'enregistrement des entreprises et des menages commerciaux entrera en vigueur: les personnes qui deposeront les dossiers n'auront plus a soumettre de copies des types de certificats d'enregistrement comme auparavant. La reduction des documents decoule du document officiel 234/BTC-DNTN, publie le 8 janvier 2026, afin de mettre en œuvre la resolution 66.7/2025/NQ-CP sur la simplification des procedures administratives.
Les donnees electroniques remplacent completement les copies de documents
Conformement a l'esprit de la lettre officielle 234, a partir de 2026, l'organisme d'enregistrement des entreprises n'exige plus que les citoyens apportent des copies de documents familiers dans tous les dossiers. Au lieu de cela, toutes les informations necessaires, du certificat d'enregistrement d'entreprise, de l'enregistrement des menages commerciaux aux donnees juridiques delivrees precedemment, seront directement extraites de la base de donnees nationale sur l'enregistrement des entreprises.
En d'autres termes, les documents qui avaient autrefois rendu les dossiers plus epais, obligeant les deposants a se precipiter pour la certification notariale et la copie a plusieurs reprises, sont maintenant retires du processus. La verification est entierement passee a la plateforme electronique: Les donnees disponibles sont utilisees pour la comparaison, servant de base juridique a chaque page de copie papier.
Ce changement reduit non seulement le fardeau des documents, mais affecte egalement la maniere de traiter les dossiers: l'organisme d'enregistrement ne verifie plus chaque dossier papier manuel mais se base sur un systeme de donnees synchrone et unifie a l'echelle nationale. Il s'agit d'un passage important du processus base sur le papier au modele d'enregistrement des entreprises base sur les donnees numeriques.
Tournant des dossiers papier vers les plateformes de donnees electroniques
La suppression de la copie du certificat d'enregistrement n'est pas seulement une reduction de quelques feuilles de papier. C'est un changement dans la mentalite de gestion, lorsque l'Etat utilise les memes donnees qu'il gere au lieu d'exiger que les citoyens les prouvent a nouveau.
Pour les petits menages - un groupe souvent fatigue des procedures de notariat et de copie - ce changement facilite l'enregistrement. Pour les petites et moyennes entreprises, le nombre de procedures de chevauchement diminue considerablement, ce qui permet d'economiser a la fois du temps et des coûts, en particulier pendant la periode ou il est necessaire de modifier ou de mettre a jour les informations commerciales.
A partir de 2026, les bureaux d'enregistrement des entreprises au niveau provincial ne seront plus passifs en attendant que les citoyens soumettent des copies pour comparaison. Ils doivent activement retracer, verifier et authentifier les informations directement sur la base de donnees nationale. Le processus de traitement des dossiers est donc plus coherent, limitant les erreurs courantes dans le processus de preparation des dossiers papier traditionnels.
Simplifier les procedures pour que le flux commercial ne soit plus entrave
La suppression de l'exigence de soumettre une copie du certificat d'enregistrement a mis fin a une approche familiere depuis de nombreuses annees, les citoyens doivent restituer les memes informations que les organismes d'Etat ont deja disponibles. Lorsque la lettre officielle 234/BTC-DNTN est entree en vigueur, la tache de l'organisme d'enregistrement est devenue encore plus claire: exploiter au maximum les donnees electroniques, limiter au maximum les documents qui se chevauchent.
Ce changement est particulierement significatif pour les petites entreprises, les cooperatives et les menages commerciaux - qui sont les groupes directement touches par les coûts de conformite et le temps de preparation des dossiers. Lorsque les informations sont comparees a travers le systeme de donnees national, l'enregistrement devient plus simple, moins errone et ne depend plus de chaque copie de document qui est facilement manquante et facilement endommagee.
A long terme, la reduction des exigences en matiere de documents permet non seulement d'accelerer les procedures, mais aussi d'accroître la transparence, la synchronisation des donnees et de creer un environnement commercial plus favorable, plus stable et plus previsible. C'est aussi ce que la communaute des entreprises attend depuis de nombreuses annees: un systeme d'enregistrement fonctionnant a partir de donnees standardisees, et non de feuilles de papier imprimees.
