Il faut toujours etablir des factures lors de la vente et de la fourniture de services
Sur la base du paragraphe 1 de l'article 4 du decret 123/2020/ND-CP (modifie et complete par le decret 70/2025/ND-CP), le principe de l'etablissement des factures est tres clairement defini:
Lors de la vente de biens et de la fourniture de services, le vendeur doit etablir une facture a remettre a l'acheteur, sans distinction de type d'entreprise ou de menage commercial, ni de taille du chiffre d'affaires.
Conformement a cette reglementation, les menages commerciaux dont le chiffre d'affaires est inferieur a 500 millions de dongs/an, lors de la vente de biens et de la fourniture de services, doivent toujours etablir des factures a livrer aux clients, y compris dans les cas suivants: Promotions, publicites, marchandises temoins; Offres, cadeaux, dons; Remboursement de salaire; Consommation interne (a l'exception des biens circulant internement au service de la production)
Utilisation non obligatoire des factures electroniques provenant d'ordinateurs de paiement
La difference reside dans la forme de la facture, et non dans l'obligation de facturer.
Conformement a l'article 11 du decret 123/2020/ND-CP (modifie et complete par le decret 70/2025/ND-CP), l'obligation d'utiliser des factures electroniques creees a partir d'ordinateurs de paiement connectes aux autorites fiscales ne s'applique qu'a:
Les menages commerciaux et les particuliers commerciaux ayant un chiffre d'affaires de 1 milliard de dongs/an ou plus
Operant dans les domaines de la vente au detail, de la restauration, des restaurants, des hotels, du transport de passagers, des loisirs, des services de service personnel...
Ainsi, on peut affirmer: Les menages dont le chiffre d'affaires est inferieur a 500 millions de VND/an ne sont pas soumis a l'utilisation obligatoire de factures electroniques creees a partir d'ordinateurs de billets. Les factures papier emises par les autorites fiscales ou d'autres formes de factures legales peuvent etre utilisees conformement aux instructions des autorites fiscales.
Pas de factures d'entree obligatoires, mais "le manque est un risque majeur
Selon le paragraphe 1 de l'article 3 du decret 123/2020/ND-CP, la facture est un document comptable enregistrant les transactions d'achat et de vente de biens, de fourniture de services.
La facture d'entree est un document etabli par le vendeur lorsque le menage commercial achete des biens et des services au service des activites de production et commerciales. Il s'agit d'une base importante pour: prouver l'origine legale des marchandises; gerer financierement, determiner les coûts; expliquer lorsque les autorites fiscales et de gestion du marche verifient
S'ils ne prennent pas regulierement de factures, les menages commerciaux seront confrontes a de nombreux risques: risque d'etre consideres comme faisant du commerce de marchandises d'origine inconnue. Lorsqu'ils sont controles et qu'ils ne peuvent pas presenter de factures ou de documents legaux, les marchandises peuvent etre considerees comme d'origine inconnue, ce qui affecte directement leur reputation et leurs activites commerciales.
En outre, les menages commerciaux ne sont pas autorises a enregistrer des coûts valides, ce qui peut facilement entraîner: Declaration incorrecte de revenus et de depenses; recouvrement d'impots; sanction administrative pour violation fiscale.
L'achat et la vente reguliers sans factures peuvent amener les autorites competentes a douter de l'acte de dissimulation de revenus, causant des consequences juridiques a long terme.
Conformement a l'article 17 du decret 98/2020/ND-CP (modifie et complete par le decret 96/2023/ND-CP et le decret 24/2025/ND-CP), les marchandises sans factures ni documents legaux peuvent etre: passibles d'un avertissement ou d'une amende. L'amende maximale peut atteindre 100 millions de dongs, selon la nature et la gravite de la violation.
Pour les menages commerciaux dont le chiffre d'affaires est inferieur a 500 millions de dongs/an, il est necessaire de comprendre correctement qu'il n'est pas obligatoire de facturer electroniquement, mais qu'il faut toujours emettre des factures lors de la vente. Il est necessaire de prendre l'initiative de prendre des factures d'entree lors de l'achat de biens et de services, de stocker des documents complets pour eviter les risques lors de l'inspection.
