Reglement sur l'organisation comptable
Conformement a l'article 2 de la circulaire 152/2025/TT-BTC reglementant l'organisation du travail comptable comme suit:
- Les representants des menages commerciaux et des particuliers commerciaux enregistrent eux-memes les livres comptables ou affectent des comptables ou embauchent des services comptables pour les menages commerciaux et les particuliers commerciaux conformement a la loi.
- Les representants des menages commerciaux et des particuliers commerciaux peuvent affecter leur pere biologique, leur mere biologique, leur pere adoptif, leur mere adoptive, leur conjoint, leurs enfants biologiques, leurs enfants adoptifs, leurs freres, sœurs, leurs freres et sœurs biologiques comme comptables pour les menages commerciaux et les particuliers commerciaux ou affecter des personnes comme gestionnaires, operateurs, entremetteurs, caissiers, personnes chargees de l'achat et de la vente regulieres d'actifs en tant que comptables pour les menages commerciaux et les particuliers commerciaux.
Ainsi, les menages commerciaux peuvent enregistrer eux-memes leurs livres comptables ou affecter des comptables ou engager des services comptables.
Reglement sur le stockage des documents comptables
Conformement aux paragraphes 1 et 2 de l'article 3 de la circulaire 152/2025/TT-BTC reglementant les livres comptables et le stockage des documents comptables comme suit:
- Les menages commerciaux et les particuliers commerciaux sont autorises a choisir de stocker des documents comptables (factures, documents comptables, livres comptables,...) sur des supports electroniques ou sur papier.
- La duree de conservation des documents comptables des menages commerciaux et des particuliers commerciaux est d'au moins 5 ans, pour la duree de conservation des factures, elle est mise en œuvre conformement aux dispositions de la legislation fiscale.
- Outre les livres comptables guides dans cette circulaire, les menages commerciaux et les particuliers commerciaux peuvent ajouter des livres comptables supplementaires ou modifier les formulaires de livres comptables pour qu'ils correspondent aux besoins de l'unite.
Le livret comptable qui est ouvert ou modifie dans le formulaire doit toujours indiquer clairement le nom du livret; la date, le mois, l'annee de creation du livret; le nom complet et la signature, le sceau (le cas echeant) du representant du menage commercial, du particulier commercial.
- Dans le cas ou les menages commerciaux et les particuliers commerciaux utilisent des factures electroniques qui sont prises en charge par le systeme d'information de gestion fiscale de l'administration fiscale pour determiner le montant de la taxe sur la valeur ajoutee (TVA), de l'impot sur le revenu des personnes physiques (IRPP), d'autres types d'impots a payer (le cas echeant) et notifier le contribuable, les menages commerciaux et les particuliers commerciaux utilisent les modeles de registres comptables fournis dans cette circulaire pour suivre et comparer le montant de l'impot a payer conformement a l'avis de l'administration fiscale.
Ainsi, les menages commerciaux sont autorises a choisir de stocker les documents comptables sur des moyens electroniques ou sur papier. La duree minimale de stockage des documents comptables des menages commerciaux et des particuliers commerciaux est de 5 ans.
Il n'est pas obligatoire pour les menages commerciaux d'utiliser des livres comptables.
Conformement aux paragraphes 3 et 4 de l'article 3 de la circulaire 152/2025/TT-BTC reglementant les livres comptables et le stockage des documents comptables comme suit:
- Outre les livres comptables guides dans cette circulaire, les menages commerciaux et les particuliers commerciaux peuvent ajouter des livres comptables supplementaires ou modifier les formulaires de livres comptables pour qu'ils correspondent aux besoins de l'unite.
Le livret comptable qui est ouvert ou modifie dans le formulaire doit toujours indiquer clairement le nom du livret; la date, le mois, l'annee de creation du livret; le nom complet et la signature, le sceau (le cas echeant) du representant du menage commercial, du particulier commercial.
- Dans le cas ou les menages commerciaux et les particuliers commerciaux utilisent des factures electroniques qui sont prises en charge par le systeme d'information de gestion fiscale de l'administration fiscale pour determiner le montant de la taxe sur la valeur ajoutee (TVA), de l'impot sur le revenu des personnes physiques (IRPP), d'autres types d'impots a payer (le cas echeant) et notifier le contribuable, les menages commerciaux et les particuliers commerciaux utilisent les modeles de registres comptables fournis dans cette circulaire pour suivre et comparer le montant de l'impot a payer conformement a l'avis de l'administration fiscale.
Ainsi, outre les livres comptables guides dans la circulaire 152/2025/TT-BTC, les menages commerciaux et les particuliers commerciaux peuvent ajouter des livres comptables supplementaires ou modifier les formulaires de livres comptables pour repondre aux besoins de l'unite. Par consequent, il n'est pas obligatoire pour les menages commerciaux d'utiliser des livres comptables conformement a la circulaire 152/2025/TT-BTC.
