Inscriptions d'entree non obligatoires
Selon le paragraphe 1 de l'article 3 du decret 123/2020/ND-CP, il est stipule:
- Les factures sont des documents comptables etablis et enregistres par les organisations et les particuliers vendant des biens et fournissant des services pour les informations de vente de biens et fournissant des services. Les factures sont exprimees sous forme de factures electroniques ou de factures imprimees par les autorites fiscales.
La facture d'entree (ou facture d'achat) est comprise comme un type de document delivre par le vendeur a l'acheteur pour prouver l'achat de biens et de services au service des activites de production et commerciales de l'entreprise.
La facture indique toutes les informations sur le vendeur, l'acheteur, les marchandises, les services, la quantite, le prix unitaire, le montant total, le moment de la transaction... C'est une base importante pour prouver l'origine legale des marchandises, tout en servant le travail de gestion financiere, de declaration et de calcul des impots.
Actuellement, la loi n'a pas de reglementation sur les sanctions en l'absence de factures d'entree. Cependant, dans le cas ou un menage commercial n'a pas de factures d'entree, ce qui conduit a ne pas pouvoir prouver l'origine des marchandises, il peut etre sanctionne conformement aux dispositions de l'article 17 du decret 98/2020/ND-CP modifie par le paragraphe 3 de l'article 1 du decret 24/2025/ND-CP et modifie par le paragraphe 7 de l'article 147 du decret 96/2023/ND-CP. Selon la nature et la gravite de la violation, le menage commercial peut etre averti ou condamne a une amende avec une amende maximale allant jusqu'a 100 millions de dongs.
Ainsi, les menages commerciaux dont le chiffre d'affaires est inferieur a 500 millions de dongs ne sont pas tenus d'avoir des factures d'entree, mais les factures d'entree restent extremement importantes et necessaires dans la pratique, car:
- L'absence de factures empeche les menages commerciaux de prouver l'origine legale des marchandises lorsque les autorites competentes procedent a des inspections, ce qui les rend facilement consideres comme faisant du commerce de marchandises d'origine inconnue.
- En l'absence de factures, les menages commerciaux ne sont pas autorises a enregistrer les coûts valides, ce qui entraîne l'impossibilite de declarer les reductions d'impot ou de calculer correctement les benefices reels, ce qui peut entraîner des recouvrements ou des sanctions administratives de la part des autorites fiscales pour declaration incorrecte.
- L'achat et la vente frequents de marchandises sans facture peut egalement etre soupçonne d'etre lie a l'evasion fiscale, affectant gravement la reputation et la legalite des activites commerciales.
Pas d'emission obligatoire de factures electroniques
Conformement au paragraphe 1 de l'article 4 du decret 123/2020/ND-CP modifie et complete par le paragraphe 3 de l'article 1 du decret 70/2025/ND-CP, les principes d'etablissement des factures sont les suivants:
Lors de la vente de marchandises et de la fourniture de services, le vendeur doit etablir une facture pour la livrer a l'acheteur (y compris les cas de marchandises et de services utilises pour la promotion, la publicite, les modeles; les marchandises et les services utilises pour donner, offrir, echanger, payer a la place des salaires aux travailleurs et a la consommation interne (a l'exception des marchandises de rotation interne pour poursuivre le processus de production); exporter des marchandises sous forme de prets, de prets ou de remboursements de marchandises) et les cas d'etablissement de factures conformement aux dispositions de l'article 19 du present decret.
Les factures doivent indiquer le contenu complet conformement aux dispositions de l'article 10 de ce decret. Dans le cas de l'utilisation de factures electroniques, elles doivent etre conformes au format standard de donnees de l'administration fiscale conformement aux dispositions de l'article 12 de ce decret.
Ainsi, selon le principe de la facturation, lors de la vente de biens fournissant des services, le vendeur doit emettre une facture pour la remettre a l'acheteur, y compris dans le cas ou le vendeur est un menage commercial avec un chiffre d'affaires inferieur a 500 millions de dongs.
En outre, conformement au paragraphe 1 de l'article 11 du decret 123/2020/ND-CP modifie et complete par le paragraphe 8 de l'article 1 du decret 70/2025/ND-CP reglementant les factures electroniques creees a partir d'ordinateurs de paiement comme suit:
- Les menages commerciaux et les particuliers exerçant des activites commerciales conformement aux dispositions du paragraphe 1 de l'article 51 ayant un chiffre d'affaires annuel de 1 milliard de dongs ou plus, au paragraphe 2 de l'article 90, au paragraphe 3 de l'article 91 de la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14 et les entreprises ayant des activites de vente de marchandises, de fourniture de services, y compris la vente de marchandises, la fourniture de services directement aux consommateurs (centres commerciaux; supermarches; vente au detail (a l'exception des voitures, motos, cyclomoteurs et autres vehicules a moteur); restauration; restaurants; hotels; services de transport de passagers, services de soutien direct au transport routier, services artistiques, de divertissement, de loisirs, activites de projection de films, autres services au service des particuliers conformement a la reglementation sur le systeme sectoriel economique vietnamien) utilisent des factures electroniques creees a partir d'ordinateurs de
Selon la reglementation ci-dessus, les menages commerciaux qui paient des impots selon la methode forfaitaire avec un chiffre d'affaires superieur a 1 milliard par an doivent utiliser des factures electroniques creees a partir d'ordinateurs de billets connectes a des donnees avec les autorites fiscales. Ainsi, les menages commerciaux avec un chiffre d'affaires inferieur a 500 millions appartiennent au groupe de sujets qui ne sont pas tenus d'utiliser des factures electroniques.
