Lors de l'utilisation de factures électroniques, de nombreux ménages commerciaux, lorsqu'ils découvrent que les factures sont mal établies, choisissent de les supprimer directement sur le logiciel, voire de les supprimer de l'appareil pour "nettoyer les données". Cette méthode est assez courante, en particulier pour les ménages qui n'ont pas de comptable spécialisé et qui sont habitués à traiter rapidement les petites erreurs.
Cependant, conformément aux dispositions légales en vigueur, les factures électroniques ne sont pas autorisées à être annulées ou supprimées arbitrairement. Le traitement des factures établies doit être conforme à l'ordre et aux procédures prescrits par la loi. Si l'annulation ou la suppression des factures est contraire à la réglementation, le ménage commercial peut être sanctionné administrativement, même s'il n'y a pas d'évasion fiscale.
L'annulation incorrecte de factures électroniques peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 15 millions de dongs.
Selon le décret 125/2020/ND-CP, modifié et complété par le décret 310/2025/ND-CP, l'acte d'annulation ou de suppression de factures électroniques non conforme à la réglementation est considéré comme une violation dans le domaine des impôts et des factures.
Plus précisément, les ménages commerciaux peuvent être condamnés à une amende de 8 à 15 millions de dongs dans les cas suivants:
- Annuler ou supprimer de sa propre initiative les factures électroniques établies sans suivre correctement la procédure;
- Annuler une facture mais ne pas établir de facture d'ajustement ou de remplacement conformément à la réglementation;
- Perte de données de factures due à une correction incorrecte, à un stockage non garanti.
Le montant de l'amende est appliqué en fonction de la nature, de la gravité de l'infraction et des conséquences qui en découlent, indépendamment du fait que cette facture modifie ou non les obligations fiscales.
La confusion lors du traitement des factures est une erreur que de nombreux ménages commettent.
Sur le plan juridique, il est nécessaire de faire une distinction claire entre l'annulation de factures et l'ajustement ou le remplacement de factures. L'annulation de factures ne doit être effectuée que dans les cas autorisés par la loi, conformément à la procédure et doit être pleinement fondée. Pendant ce temps, en ce qui concerne les erreurs d'information courantes, la loi exige l'établissement de factures d'ajustement ou de factures de remplacement, mais les anciennes factures ne doivent pas être supprimées du système.
La confusion entre ces méthodes de traitement est la raison pour laquelle de nombreux ménages commerciaux violent involontairement les réglementations, entraînant des sanctions.
L'annulation de factures incorrectes peut entraîner des risques de recouvrement d'impôts.
L'annulation de factures incorrectes ne signifie pas nécessairement une évasion fiscale. Cependant, si l'annulation ou la suppression de factures obscurcit les revenus réels, provoquant des écarts dans les données déclarées, l'organisme de gestion peut reconsidérer les obligations fiscales des ménages commerciaux.
Dans ce cas, outre l'amende administrative pour facture, les ménages commerciaux peuvent également être:
- Recouvrement de la partie de la taxe déclarée insuffisamment;
- Une amende de 20% du montant de l'impôt manquant conformément à la loi sur l'administration fiscale de 2025;
- Calculer les pénalités de retard conformément à la réglementation.
Normaliser les procédures pour éviter les risques de sanctions
Pour limiter les risques, les ménages commerciaux doivent connaître clairement le processus de traitement des factures électroniques en cas d'erreur, et ne doivent absolument pas supprimer arbitrairement les factures du système. L'utilisation d'un logiciel de facturation électronique avec des instructions claires sur l'ajustement, le remplacement et le stockage des données permettra de réduire considérablement le risque de violation.
Dans un contexte où la gestion fiscale est de plus en plus basée sur les données, l'annulation de factures électroniques non réglementaires n'est plus une petite erreur technique, mais peut conduire les ménages commerciaux à faire face à des amendes allant jusqu'à 15 millions de dongs. Le respect correct des procédures dès le début est le moyen le plus efficace d'éviter les risques juridiques inutiles.
