Lors du passage à l'utilisation de factures électroniques complètes, de nombreux ménages commerciaux commettent des erreurs lors de la saisie d'informations sur l'acheteur, telles qu'une erreur de nom, un mauvais code fiscal ou une mauvaise adresse. De nombreux cas estiment qu'il ne s'agit que d'une simple erreur technique, qui peut être ignorée si elle ne modifie pas le montant de l'impôt.
Cependant, selon la réglementation en vigueur, l'établissement de factures comportant des informations obligatoires incorrectes est toujours une violation administrative dans le domaine des impôts et des factures, même s'il ne manque pas le montant de l'impôt à payer.
Erreur de contenu de facture, l'amende peut atteindre 12 millions de dongs
Selon le décret 125/2020/ND-CP, qui a été modifié et complété par le décret 310/2025/ND-CP, l'acte d'établissement d'une facture qui ne correspond pas au contenu réglementaire peut être sanctionné comme suit:
- Une amende de 4 à 8 millions de dongs si la facture contient des erreurs d'information mais pas graves.
- Une amende de 8 à 12 millions de dongs si une erreur affecte les obligations fiscales ou provoque une confusion dans la détermination de la transaction.
L'amende spécifique sera basée sur la nature, la gravité de l'infraction et le nombre de fausses factures.
Distinguer les erreurs corrigables et les violations sanctionnées
La loi autorise l'ajustement ou le remplacement des factures électroniques si des erreurs sont détectées après l'établissement. Dans le cas où les ménages commerciaux détectent de manière proactive, établissent des factures d'ajustement conformément à la réglementation et ne manquent pas d'impôts, les autorités compétentes peuvent envisager des circonstances atténuantes.
Inversement, si une erreur est détectée lors de l'inspection et n'est pas traitée conformément à la procédure (sans facture d'ajustement, sans notification conformément à la réglementation), le ménage commercial peut être sanctionné conformément au cadre susmentionné.
La limite entre les erreurs de facturation et les actes de recouvrement d'impôts
Si la facture contient des informations incorrectes qui dénaturent la nature de la transaction ou dissimulent les revenus, l'organisme de gestion peut déterminer l'acte de déclaration incorrecte ou insuffisante d'impôt. Dans ce cas, outre l'amende administrative, le ménage commercial peut également:
- Être poursuivi pour la partie de l'impôt manquant;
- Être condamné à une amende de 20% du montant de l'impôt insuffisamment déclaré conformément à la loi sur l'administration fiscale de 2025;
- Frais de retard de paiement calculés conformément à la réglementation.
Normaliser les factures pour éviter les risques de sanctions
Pour limiter les violations, les ménages commerciaux doivent vérifier attentivement les informations des clients avant d'émettre des factures électroniques, en particulier le numéro d'identification fiscale et le nom de l'unité. L'utilisation d'un logiciel ayant la fonction de vérifier automatiquement le numéro d'identification fiscale ou d'intégrer des données de recherche permettra de réduire considérablement le risque d'erreur.
Dans un environnement de gestion fiscale basé sur les données, les informations incorrectes sur les factures ne sont plus de simples erreurs techniques, mais peuvent devenir une base de sanction si elles ne sont pas traitées à temps et conformément à la réglementation.
