Les lecteurs sont des entreprises opérant dans le domaine des services de spa et de beauté à Hô Chi Minh-Ville.
Selon les informations, lorsque les clients ont besoin d'utiliser des services de beauté, afin de garantir le réservation, comme la réservation d'heures, la réservation de chambres ou l'organisation d'un calendrier de consultation, les clients transféreront ou paieront en espèces un montant appelé dépôt de réservation.
Au moment de la réception de cet argent, le service de beauté n'avait pas été effectué, il n'y avait pas de remise ou d'achèvement de toute étape du service.
À partir de la réalité ci-dessus, les lecteurs demandent au ministère des Finances de fournir des instructions conformément aux dispositions du décret n° 123/2020/ND-CP sur les factures et les pièces justificatives pour deux cas.
Dans le premier cas, l'argent collecté n'est qu'un acompte pour garantir le réservation, il n'est pas comptabilisé dans le paiement anticipé du service.
Si le client ne se présente pas ou annule le rendez-vous, cet argent sera traité conformément à un accord civil, comprenant une amende ou un remboursement au client. Le lecteur demande à clarifier si l'entreprise doit établir une facture électronique immédiatement au moment de la réception de ce dépôt.
Dans le deuxième cas, le dépôt sera ensuite déduit directement de la valeur du service lorsque le client effectuera l'utilisation du service.
Les lecteurs demandent au ministère des Finances de donner des instructions sur le moment de l'établissement de la facture pour ce montant, à savoir lorsque l'entreprise reçoit le dépôt ou lorsque le service est terminé et que le client a terminé l'utilisation du service.
Répondant à cette question, l'administration fiscale de Hô Chi Minh-Ville a déclaré que le paragraphe 2 de l'article 9 du décret n° 254/2026/ND-CP du 30 juin 2026 du gouvernement détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour organiser la mise en œuvre de la loi sur l'administration fiscale n° 108/2025/QH15 sur les factures électroniques et les documents électroniques, stipule:
Article 9. Délai d'établissement de la facture
Le moment de l'établissement de la facture pour la fourniture de services est le moment de l'achèvement de la fourniture de services (y compris la fourniture de services aux organisations et aux particuliers étrangers), sans distinction de savoir si l'argent a été perçu ou non.
Dans le cas où le prestataire de services perçoit de l'argent avant ou pendant la fourniture du service, le moment de l'établissement de la facture est le moment de la perception de l'argent (hors cas de perception d'un acompte conformément aux dispositions du Code civil pour garantir l'exécution du contrat de fourniture de services).
Sur la base de l'article 328 du Code civil n° 91/2015/QH13 du 24 novembre 2015 réglementant les dépôts comme suit:
L'acompte est le fait qu'une partie (ci-après dénommée la partie qui verse l'acompte) remet à l'autre partie (ci-après dénommée la partie qui reçoit l'acompte) une somme d'argent ou de métaux précieux, de pierres précieuses ou d'autres objets de valeur (ci-après dénommés collectivement biens d'acompte) pour une durée déterminée afin d'assurer la conclusion ou l'exécution du contrat.
Dans le cas où le contrat est conclu et exécuté, les biens déposés sont restitués à la partie qui a déposé l'acompte ou déduits pour remplir l'obligation de paiement; si la partie qui a déposé l'acompte refuse de conclure et d'exécuter le contrat, les biens déposés appartiennent à la partie qui reçoit l'acompte; si la partie qui reçoit l'acompte refuse de conclure et d'exécuter le contrat, les biens déposés et une somme d'argent équivalente à la valeur des biens déposés doivent être restitués à la partie qui a déposé l'acompte, sauf accord contraire.
Sur la base des réglementations susmentionnées, la base fiscale 10 de Hô Chi Minh-Ville a l'avis suivant:
Avant le 1er juillet 2026, si la société génère une perception anticipée et que cette perception ne relève pas du cas de perception d'un acompte ou d'un acompte pour garantir l'exécution du contrat de fourniture de services comprenant la comptabilité, l'audit, le conseil financier, la fiscalité; l'évaluation des prix; l'étude, la conception technique; le conseil en supervision; l'établissement de projets d'investissement dans la construction, la société doit établir une facture au moment de la réception de l'argent conformément aux dispositions du paragraphe 2 de l'article 9 du décret n° 123/2020/ND-CP, modifié et complété au point a du paragraphe 6 de l'article 1 du décret n° 70/2025/ND-CP.
À partir du 1er juillet 2026, si la perception anticipée relève du cas de perception d'un acompte conformément aux dispositions du Code civil pour garantir l'exécution du contrat de fourniture de services, la société n'a pas à établir de facture au moment de la réception de l'argent conformément aux dispositions du paragraphe 2 de l'article 9 du décret n° 254/2026/ND-CP du 30 juin 2026 et de l'article 328 du Code civil.
