Afin d'aider les écoles à stabiliser rapidement le travail d'organisation, en préparation de la nouvelle année scolaire, le ministère de l'Éducation et de la Formation (GDĐT) a publié la dépêche officielle n° 5555/BGDĐT-GDPT guidant l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement préscolaire et général publics après la réorganisation.
Dans l'annexe II du document officiel, le ministère de l'Éducation et de la Formation guide la gestion et l'utilisation du personnel après réorganisation des établissements d'enseignement général publics.
L'utilisation de l'équipe doit être basée sur les principes suivants:
L'équipe de cadres de direction, d'enseignants et de personnel de soutien à l'éducation est gérée et utilisée de manière uniforme dans toute l'école; l'affectation à l'école principale, aux succursales, aux points scolaires est basée sur le poste, les exigences des tâches, l'échelle, le nombre de sites et les conditions réelles de l'école.
L'affectation et l'utilisation du personnel doivent garantir la pleine réalisation des tâches éducatives dans les écoles primaires, les succursales et les points scolaires; donner la priorité à la correction de la situation locale de surplus et de pénurie, utiliser efficacement le personnel existant et garantir les droits et intérêts légitimes des fonctionnaires et des employés.
L'affectation des tâches doit être claire en termes de personnes, de tâches, de lieux et de responsabilités; conformément à l'expertise, aux capacités, aux conditions réelles et aux exigences de gestion de l'école.
Conformément aux directives du ministère de l'Éducation et de la Formation, les directeurs d'école doivent organiser, affecter et coordonner les cadres de direction, les enseignants et le personnel de soutien à l'éducation entre les écoles principales, les succursales et les points scolaires conformément aux exigences de l'exécution des tâches, en assurant l'utilisation efficace du personnel et en maintenant des activités stables dans les lieux.
Dans le cas où un individu effectue des tâches à plusieurs endroits, l'organisation doit garantir la rationalité du volume de travail, du temps de travail, du temps de déplacement; examiner la distance géographique, les conditions de circulation, la météo, la santé et la sécurité pendant l'exécution des tâches.
L'organisation, l'affectation et la coordination entre l'école principale, la succursale, le point scolaire dans un même établissement d'enseignement est l'affectation de l'exécution des tâches au sein de l'école, sans modifier l'unité de travail des fonctionnaires et des employés.
L'organisation, l'utilisation et la coordination du personnel doivent garantir les droits et intérêts légitimes des cadres de direction, des enseignants et du personnel de soutien à l'éducation conformément à la réglementation.
En ce qui concerne le personnel de soutien à l'éducation, selon le ministère de l'Éducation et de la Formation, l'affectation et l'utilisation du personnel de soutien à l'éducation sont mises en œuvre conformément à la résolution n° 37/2026/NQ-CP et aux réglementations connexes, en veillant à ce qu'elles soient adaptées au poste, à la taille, au nombre de succursales, de points scolaires et aux exigences d'organisation des activités de l'école.
Pour les postes exerçant des tâches communes à toute l'école, tels que comptable, greffier, trésorier et autres postes conformément à la réglementation, l'organisation de la mise en œuvre est unifiée à l'école principale; exercer des tâches pour servir toutes les activités de l'école, y compris l'école principale, les succursales et les points scolaires.
Pour les postes de personnel de soutien à l'éducation qui doivent être affectés à l'école principale, à la succursale conformément à la résolution n° 37/2026/NQ-CP, l'attribution des tâches doit garantir de répondre aux exigences des activités dans chaque lieu, tout en étant soumise à la gestion et à la coordination unifiées de l'école.
Sur la base des exigences des tâches et des conditions réelles, le personnel de soutien à l'éducation peut être affecté à l'exécution des tâches dans un ou plusieurs lieux appartenant à la même école; en veillant à ce qu'il n'y ait pas de création de service administratif ou d'appareil de soutien indépendant dans les succursales et les points scolaires.
