Chaque fois qu'ils s'inscrivent pour participer à des tâches scientifiques et technologiques, de nombreux chercheurs doivent redéclarer à partir de zéro leurs informations personnelles, leur parcours professionnel, leur domaine d'expertise et la liste des travaux réalisés. Cette situation répétitive est depuis longtemps devenue l'une des lacunes administratives dans les activités scientifiques et technologiques.
Non seulement cela augmente les procédures, mais la dispersion des données dans différents systèmes affecte également l'efficacité de la gestion, de l'exploitation des informations et la capacité de connexion entre les agences et les unités de recherche.
Dans le contexte où la résolution 57-NQ/TW détermine que le développement des données est l'une des bases importantes de la science, de la technologie, de l'innovation et de la transformation numérique nationale, la normalisation et l'utilisation commune des données scientifiques deviennent une exigence urgente.
Afin de résoudre les lacunes susmentionnées, M. Dao Manh Thang - Directeur adjoint du Département de l'information et des statistiques (Ministère des Sciences et Technologies) a déclaré que l'unité avait envoyé une lettre officielle demandant aux scientifiques de tout le pays d'examiner et de mettre à jour les informations du Système national d'information sur la science, la technologie et l'innovation.
En conséquence, les scientifiques mettent à jour leurs dossiers dans le système national d'information sur la science, la technologie et l'innovation via le compte VNeID. Les informations à examiner et à compléter comprennent les données personnelles, le processus de travail, le domaine d'expertise et les travaux de recherche réalisés.
Une fois achevé, le dossier scientifique électronique peut être utilisé directement dans l'ensemble du processus d'enregistrement, de sélection, d'examen et d'évaluation des tâches scientifiques et technologiques.
Cela signifie qu'un scientifique n'a qu'à constituer un dossier électronique unifié au lieu de devoir déclarer plusieurs fois pour chaque tâche, chaque programme ou chaque unité de gestion différente comme auparavant.
Selon les instructions du Département de l'information et des statistiques, le processus de mise à jour est conçu pour être simple et facile à utiliser, le temps de mise à jour n'étant que de 5 à 10 minutes.
Outre la réduction des procédures administratives, la normalisation des données apporte également de nombreux avantages pratiques à la communauté de la recherche. Une fois la mise à jour du dossier terminée, les utilisateurs bénéficieront d'un accès gratuit au système de base de données scientifiques et technologiques à grande échelle, comprenant des centaines de milliers de documents nationaux et plus de 40 millions de documents internationaux.
Cette riche source de connaissances devrait soutenir directement les activités de recherche, d'enseignement et d'innovation, tout en améliorant l'accès aux réalisations scientifiques avancées dans le monde.
Plus important encore, la construction d'un dossier scientifique électronique unifié contribue également à la formation d'une plateforme de données scientifiques communes à l'échelle nationale. Il s'agit de l'un des contenus conformes aux exigences de normalisation, de connexion, de partage et d'exploitation efficace des données conformément à l'esprit de la résolution 57.
Dans le processus de mise en œuvre de la transformation numérique nationale, les données sont identifiées comme une nouvelle ressource et un élément essentiel pour améliorer l'efficacité de la gouvernance. Pour le domaine de la science et de la technologie, la normalisation des données aide non seulement les organismes de gestion à être plus pratiques dans le travail de gestion, mais crée également des conditions permettant à la communauté de la recherche de se concentrer davantage sur les activités professionnelles plutôt que sur les procédures administratives.
Un système de données unifié contribue également à limiter la situation d'informations dispersées, non synchronisées ou incompatibles entre les unités. Lorsque les données sont mises à jour, authentifiées et utilisées en commun, les processus de sélection, d'évaluation, de réception ou d'élaboration de politiques de développement scientifique et technologique deviendront plus transparents et plus efficaces.
La mise en œuvre des dossiers scientifiques électroniques n'est donc pas seulement une simple solution technique, mais aussi une étape importante dans la construction d'une infrastructure nationale de données scientifiques moderne, synchrone et hautement connectée.
C'est également un prélude à la formation d'un écosystème scientifique, technologique et d'innovation basé sur les données, contribuant à la réalisation des objectifs de développement scientifique, technologique et de transformation numérique fixés par la résolution 57.
