Selon le rapport annuel de Manpower Company, 21% des entreprises de la région Asie-Pacifique et Moyen-Orient (APME) ont des difficultés à recruter du personnel ayant une expertise approfondie dans le domaine des ressources humaines. Dans ce cas, de nombreuses entreprises doivent faire face à une équipe mince ou peu expérimentée, ce qui augmente le risque d'erreurs dans les opérations de calcul des salaires et de déclaration connexes.
À ce moment-là, le service de calcul des salaires à l'extérieur devient une solution stratégique, aidant à résoudre le problème du personnel et de l'exploitation à court et à long terme.
Le service de calcul des salaires à l'extérieur est une forme d'entreprise qui confie l'ensemble ou une partie du processus de calcul des salaires à une unité de prestation de services professionnelle externe.
La portée des services est personnalisée selon un contrat spécifique et comprend généralement un ou plusieurs services tels que: Calcul du salaire net (salaire sur contrat) et des avantages sociaux, des allocations; paiement des salaires et émission de feuilles de paie; déclaration, déduction et règlement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques; enregistrement, déclaration et paiement de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage; préparation de rapports de travail périodiques si nécessaire.
Manpower souligne les avantages de l'externalisation des services de calcul des salaires:
Réduire les risques et assurer le respect: Limiter les erreurs dans le calcul des salaires, de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et de l'assurance sociale, et mettre à jour rapidement les changements juridiques.
Sécurité des informations salariales: Les données salariales sont un groupe de données sensibles. L'externalisation aide les entreprises à réduire les risques internes inutiles et à contrôler plus étroitement l'accès.
Réduire la charge de travail de l'équipe interne: Le service des ressources humaines peut se concentrer davantage sur les tâches stratégiques et les activités essentielles au lieu de traiter les processus répétitifs et susceptibles de produire des erreurs.
Assurer la continuité du fonctionnement: Les services externalisés aident les entreprises à limiter les interruptions dues à des fluctuations de personnel interne ou à un manque d'experts spécialisés.
Accompagner dans le fonctionnement: Les entreprises peuvent recevoir des conseils en temps opportun en cas de problème survenant dans le processus de mise en œuvre des salaires, des impôts et des assurances.
Optimisation des coûts: Les entreprises peuvent réduire les coûts d'exploitation en n'ayant pas à maintenir une équipe salariale interne distincte.
Rapport transparent: Fournir des données sur les salaires, les impôts et l'assurance en temps réel, aider à prendre des décisions plus précises et réduire les risques lors de l'audit.
Paiement à temps: Intégration du virement direct, réduction des erreurs manuelles et amélioration de l'expérience du personnel.
Améliorer l'expérience des ressources humaines: Un processus salarial précis, ponctuel et transparent contribue à accroître la confiance des employés envers l'entreprise.
