Manuel d'orientation sur la gestion de l'Etat dans le domaine foncier lors de la mise en œuvre par les autorites locales a deux niveaux du Departement de la gestion fonciere reglementant la procedure d'enregistrement des biens lies aux parcelles de terrain dont le certificat ou l'enregistrement a ete delivre modifient les biens lies aux terres par rapport au contenu enregistre prolongent la duree de propriete des logements d'organisations etrangeres et de particuliers etrangers conformement aux dispositions de la loi sur le logement contenu enregistre.
La procedure de mise en œuvre
Etape 1 : La personne qui demande a s'inscrire doit presenter le dossier a l'un des organismes de la localite au niveau provincial suivants :
- Dans le cas d'organisations nationales d'organisations religieuses d'organisations religieuses affiliees d'organisations etrangeres ayant des fonctions diplomatiques d'organisations economiques a capitaux etrangers d'organisations etrangeres et de particuliers etrangers ils doivent soumettre un dossier au Centre de service administratif public ou au bureau d'enregistrement foncier.
- Dans le cas des particuliers des communautes residentielles et des personnes d'origine vietnamienne residant a l'etranger ils doivent deposer un dossier au Centre d'assistance administrative publique ou au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Lors de la soumission du dossier la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie ; dans le cas de la soumission en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir de la copie du document ou de la copie du document certifie ou authentifie.
Pour le cas de la verification des changements sur le certificat delivre la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre la copie originale du certificat delivre.
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 : Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier mise en œuvre :
- Verifier et approuver le morceau de carte topographique pour les cas ou les utilisateurs de terrain ont besoin de reexaminer la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Extrait de carte geographique ou mesure de carte geographique de la parcelle de terrain pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique ou seulement une carte geographique de type papier dechiree dechiree ou endommagee dans le cas ou le certificat d'enregistrement a ete delivre n'a pas utilise la carte geographique ou n'a pas utilise la mesure de la carte geographique de la parcelle de terrain et que l'utilisateur du terrain a besoin de delivrer un nouveau certificat de droit d'utilisation du sol
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et informer de la perception des obligations financieres en cas de non-execution des obligations financieres conformement aux dispositions de la loi.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et les bases de donnees foncieres ; delivrer de nouveaux certificats de droit d'utilisation des terres de droit de propriete des biens immobiliers ou confirmer les changements sur le certificat delivre dans le cas ou il n'y a pas d'obligation financiere ; remettre le certificat de droit ou envoyer le dossier a l'organisme de reception pour qu'il soit remis a la personne qui l'a delivre.
Dans le cas ou des obligations financieres doivent etre remplies le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier effectue les taches stipulees a ce point apres avoir reçu l'avis de l'administration fiscale concernant l'achevement des obligations financieres.
- En cas d'enregistrement de fluctuations dues a la prolongation de la duree de propriete des logements d'organisations et de particuliers etrangers conformement aux dispositions de la loi sur le logement le bureau d'enregistrement foncier procede a la rectification et a la mise a jour des fluctuations dans les dossiers cadastraux et les bases de donnees foncieres ; delivre un nouveau certificat de droit d'utilisation du sol de droit de propriete des biens immobiliers ou confirme les modifications sur le certificat delivre dans le cas ou il n'
