La decision 2304 du ministere de l'Agriculture et de l'Environnement reglemente la procedure d'enregistrement et de delivrance des certificats pour les cas de particuliers et de menages qui ont reçu un certificat d'une partie de la superficie du type de terrain residentiel avant le 1er juillet 2004 la partie restante de la superficie du terrain qui n'a pas ete delivree comme suit :
Etape 1 : La personne qui demande a s'inscrire doit deposer son dossier aupres de l'un des organismes de la localite au niveau provincial suivants : Centre de service administratif public ou bureau d'enregistrement foncier ou succursale bureau d'enregistrement foncier.
Lors de la soumission des documents reglementaires la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie conformement aux dispositions de la loi sur la certification et la certification ; dans le cas de la soumission en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir du document principal ou de la copie du document qui a ete certifie ou authentifie
Pour le cas de la verification des changements sur le certificat delivre la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre la copie originale du certificat delivre.
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 :
a) Dans le cas ou l'utilisateur de terrain n'a pas de documents relatifs aux droits d'utilisation des terres prevus a l'article 137 de la loi fonciere ou a des documents relatifs aux droits d'utilisation des terres prevus a l'article 137 de la loi fonciere mais n'a pas besoin de reevaluer la superficie des terrains residentiels le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier met en œuvre :
- Obtenir l'avis du Comite populaire communal du lieu ou se trouve le terrain sur l'etat actuel de l'utilisation des terres et la situation des litiges fonciers.
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et informer les utilisateurs de terrain de leurs obligations financieres.
- Apres avoir reçu l'avis de l'administration fiscale concernant l'achevement des obligations financieres il est necessaire de delivrer un certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens immobiliers pour toute la superficie de la parcelle de terrain conformement a la reglementation.
b) Dans le cas ou l'utilisateur de terrain a des documents relatifs aux droits d'utilisation des terres prevus a l'article 137 de la loi fonciere et souhaite reconstituer la superficie des terrains residentiels le bureau d'enregistrement foncier de la succursale du bureau d'enregistrement foncier verifie le dossier de delivrance du certificat precedent et s'il remplit les conditions pour reconstituer la superficie des terrains residentiels transmet le dossier a l'organisme ayant la fonction de gestion fonciere au niveau communal ou
- Determiner la superficie et le type de terrain conformement aux points a b et c du paragraphe 4 et du paragraphe 6 de l'article 141 de la loi fonciere.
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et annoncer la perception des obligations financieres aux utilisateurs de terrain.
- Demander au president du Comite populaire communal de delivrer un certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres apres avoir reçu un avis de l'administration fiscale concernant l'achevement des obligations financieres.
- Transferer le dossier et le certificat delivre au bureau d'enregistrement foncier de la succursale du bureau d'enregistrement foncier pour corriger mettre a jour les fluctuations dans le dossier cadastral et la base de donnees foncieres et remettre le certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres a la personne qui l'a delivre.
