La decision n° 3380/QD-BNNMT annonçant les nouvelles procedures administratives promulguees et modifiees et completees dans le domaine foncier relevant de la fonction de gestion de l'Etat du ministere de l'Agriculture et de l'Environnement entree en vigueur le 25 août 2025 reglemente l'enregistrement et la delivrance de certificats pour les cas de transfert de projets d'investissement utilisant des terres.
La procedure de mise en œuvre
Etape 1 : La personne qui demande a s'inscrire doit deposer son dossier a l'un des endroits de la province : Centre de service administratif public ou Bureau d'enregistrement foncier.
Lors de la soumission du dossier la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie ; dans le cas de la soumission en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir de la copie du document ou de la copie du document certifie ou authentifie.
Pour le cas de la verification des changements sur le certificat delivre la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre la copie originale du certificat delivre.
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier ; delivrer un reçu de dossier et fixer un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 : Le bureau d'enregistrement foncier met en œuvre :
a) Si le cedant du projet n'est pas une organisation economique avec des investissements etrangers et des terres pour mettre en œuvre le projet qui a obtenu un certificat, les taches suivantes sont effectuees:
- Verifier les conditions d'exercice des droits conformement aux dispositions de la loi fonciere pour les cas d'exercice des droits des utilisateurs de terres et des proprietaires de biens lies aux terres ; en cas de non-respect des conditions d'exercice des droits conformement aux dispositions de la loi fonciere informer la raison et remettre le dossier a la personne qui demande l'enregistrement.
- Verifier et approuver le morceau de carte topographique pour les cas ou les utilisateurs de terrain ont besoin de reexaminer la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Extrait de carte geographique ou mesure de carte geographique de la parcelle de terrain pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique ou seulement une carte geographique de type papier dechiree dechiree ou endommagee dans le cas ou le certificat d'enregistrement a ete delivre n'a pas utilise la carte geographique ou n'a pas utilise la mesure de la carte geographique de la parcelle de terrain et que l'utilisateur du terrain a besoin de delivrer un nouveau certificat de droit d'utilisation du sol
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret n° 226/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et informer de la perception des obligations financieres en cas de non-execution des obligations financieres.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et les bases de donnees foncieres ; delivrer de nouveaux certificats de droit d'utilisation des terres de droit de propriete des biens lies aux terres ou confirmer les changements sur le certificat delivre dans le cas ou il n'y a pas d'obligation financiere ; remettre le certificat ou l'envoyer a l'organisme de reception du dossier pour qu'il soit remis a la personne qui le delivre.
Dans le cas ou des obligations financieres doivent etre remplies effectuer les taches stipulees a ce point lorsqu'il existe des informations provenant de la base de donnees interconnectee ou des documents ou des documents prouvant l'achevement des obligations financieres.
b) Dans le cas ou la partie qui a reçu le transfert de projet immobilier n'est pas une organisation economique a capitaux etrangers et que le terrain pour la realisation du projet n'a pas ete delivre de certificat elle doit effectuer les travaux suivants :
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret n° 226/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et annoncer la perception des obligations financieres.
- Lorsque des informations provenant de la base de donnees sont interconnectees ou que des documents ou des documents prouvent avoir rempli les obligations financieres completer le dossier et soumettre a l'organisme competent pour la gestion fonciere de la province pour delivrer un certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres.
- Remise du certificat de droit d'utilisation des terres du droit de propriete des biens lies aux terres ou transfert du dossier a l'organisme de reception pour etre remis a la personne qui l'a delivre ; mise a jour et correction des dossiers geographiques et des bases de donnees foncieres.
c) Dans le cas ou le beneficiaire du transfert de projet immobilier est une organisation economique a capitaux etrangers l'enregistrement foncier est effectue dans les procedures d'attribution de terrains et de location de terrains conformement a la reglementation.
d) Dans le cas du transfert d'un projet d'investissement utilisant des terres louees par l'Etat et de la perception d'une taxe fonciere annuelle les taches suivantes sont effectuees :
- Informer par ecrit l'administration fiscale de la resiliation des droits et obligations du vendeur du projet dans le contrat de location de terrain.
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret n° 226/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et notifier la perception des obligations financieres en cas de non-execution des obligations financieres conformement a la loi.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et les bases de donnees foncieres ; delivrer de nouveaux certificats de droit d'utilisation des terres de droit de propriete des biens lies aux terres ou confirmer les changements sur le certificat delivre dans le cas ou il n'y a pas d'obligation financiere ; remettre le certificat ou l'envoyer a l'organisme de reception du dossier pour qu'il soit remis a la personne qui le delivre.
Dans le cas ou des obligations financieres doivent etre remplies le bureau d'enregistrement foncier effectue les travaux prevus a ce point lorsqu'il y a des informations provenant de la base de donnees interconnectee ou des documents ou des documents prouvant l'achevement des obligations financieres.
