Etape 1 : La personne qui demande a s'inscrire doit deposer son dossier aupres de l'un des organismes de la localite au niveau provincial suivants : Centre de service administratif public ou bureau d'enregistrement foncier ou succursale bureau d'enregistrement foncier.
Lors de la soumission des documents reglementaires la personne qui demande a s'inscrire est autorisee a soumettre une copie du document et a presenter une copie du document pour que le personnel de reception du dossier verifie et compare ou a soumettre une copie du document ou a soumettre une copie du document certifie ou authentifie conformement aux dispositions de la loi sur la certification et la certification ; dans le cas de la soumission de documents en ligne le dossier soumis doit etre numerote a partir de la copie du document ou de la copie du document certifie ou authenti
En cas de depot de copies ou de versions numeriques de documents lors de la reception des resultats du traitement des procedures administratives la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre les copies originales des documents relevant de la partie du dossier conformement a la reglementation.
Pour le cas de la verification des changements sur le certificat delivre la personne qui demande a s'inscrire doit soumettre la copie originale du certificat delivre.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 :
a) Dans le cas ou la parcelle de terrain originaire a un certificat de superficie supplementaire en raison du transfert de droit d'utilisation d'une partie de la parcelle de terrain qui a reçu un certificat le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier met en œuvre :
- Informer par ecrit le beneficiaire du transfert de droit et afficher au siege du Comite populaire communal ou se trouve le terrain sur la procedure de delivrance du certificat au beneficiaire du transfert de droit. Dans le cas ou l'adresse du beneficiaire du transfert de droit n'est pas claire pour l'informer il est necessaire de publier des informations 03 fois dans les medias locaux le coût de la publication etant paye par la personne demandant la delivrance du certificat.
- Apres une periode de 30 jours a compter de la date de l'annonce ou de la publication de la premiere information dans les medias locaux sans demande de reglement du differend :
+ Verifier les conditions d'exercice des droits conformement aux dispositions de la loi fonciere pour les cas d'exercice des droits des utilisateurs de terrains et des proprietaires de biens immobiliers ; en cas de non-respect des conditions d'exercice des droits informer la raison et remettre le dossier a la personne qui demande l'enregistrement.
+ Verifier et approuver le morceau de carte topographique pour le cas ou l'utilisateur du terrain soumet un morceau de carte topographique pour la parcelle de terrain afin de determiner a nouveau la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
+ Extrait de carte geographique ou mesure de carte geographique de la parcelle de terrain pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique ou seulement une carte geographique de type papier dechiree dechiree ou endommagee dans le cas ou le certificat d'enregistrement a ete delivre n'a pas utilise la carte geographique ou n'a pas utilise la mesure de la carte geographique de la parcelle de terrain et que l'utilisateur du terrain a besoin de delivrer un nouveau certificat de droit d'utilisation du sol
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et informer de la perception des obligations financieres en cas de non-execution des obligations financieres conformement aux dispositions de la loi.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres.
- Renouveler le certificat ou confirmer les changements sur le certificat delivre pour les cas ou il n'est pas necessaire de remplir les obligations financieres ; remettre le certificat ou envoyer au bureau de reception du dossier pour le remettre a la personne qui l'a delivre.
Dans le cas ou des obligations financieres doivent etre remplies effectuer les taches stipulees a ce point apres avoir reçu un avis de l'administration fiscale concernant l'achevement des obligations financieres.
En cas de demande de reglement du differend il est conseille aux parties de deposer une demande aupres de l'organisme d'Etat competent pour regler le differend conformement a la reglementation.
b) Pour le cas ou la parcelle de terrain originaire a deja un certificat la partie de la superficie supplementaire du terrain n'a pas ete certifiee :
b1) Le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier transmettent les dossiers au Comite populaire communal ou se trouve le terrain afin que le Comite populaire communal puisse organiser les travaux suivants pour la partie de la superficie de terrain supplementaire :
- Determination de l'etat actuel de l'utilisation des terres de l'existence ou non de logements ou d'ouvrages de construction ; de la situation des litiges fonciers et des biens lies aux terres de l'utilisation des terres stable ; pour les cas ou il n'y a pas de documents relatifs aux droits d'utilisation des terres il est necessaire de confirmer davantage l'origine de l'utilisation des terres.
- Verifier la conformite a la planification pour les cas qui exigent une conformite a la planification pour delivrer un certificat.
- Annoncer publiquement les resultats de l'inspection conformement au modele n° 17 publie conjointement avec le decret n° 151/2024/ND-CP au siege du Comite populaire communal et de la zone residentielle ou le terrain est situe pendant 15 jours et en meme temps examiner et resoudre les commentaires concernant le contenu rendu public (le cas echeant).
- Transferer le dossier accompagne des resultats de la mise en œuvre par ecrit au bureau d'enregistrement foncier de la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
b2) Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier mise en œuvre :
- Verifier et approuver le morceau de carte topographique pour le cas ou l'utilisateur du terrain soumet un morceau de carte topographique pour la parcelle de terrain afin de determiner a nouveau la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Extrait de carte geographique ou mesure de carte geographique de la parcelle de terrain pour les endroits ou il n'y a pas de carte geographique ou seulement une carte geographique de type papier dechiree dechiree ou endommagee dans le cas ou le certificat d'enregistrement a ete delivre n'a pas utilise la carte geographique ou n'a pas utilise la mesure de la carte geographique de la parcelle de terrain et que l'utilisateur du terrain a besoin de delivrer un nouveau certificat de droit d'utilisation du sol
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations pour determiner les obligations financieres foncieres conformement au modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres.
- Renouveler le certificat ou confirmer les changements sur le certificat delivre pour les cas ou il n'est pas necessaire de remplir les obligations financieres ; remettre le certificat ou envoyer au bureau de reception du dossier pour le remettre a la personne qui l'a delivre.
Dans le cas ou des obligations financieres doivent etre remplies effectuer les taches stipulees a ce point apres avoir reçu un avis de l'administration fiscale concernant l'achevement des obligations financieres.
En cas de demande de reglement du differend il est conseille aux parties de deposer une demande aupres de l'organisme d'Etat competent pour regler le differend conformement a la reglementation.
